Office Manager (m/w/d)

Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkeit als Office Manager (m/w/d) zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Ann-Kathrin Lauffer bei Academic Work.

Das bieten wir dir

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Umfeld: Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen Team, bei dem Harmonie groß geschrieben wird
• Möglichkeit zur Mitgestaltung: Bringe deine Ideen und Vorschläge ein und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit
• Spannende Tätigkeiten: Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte und du kannst deine Stärken weiter ausbauen

• Du organisierst und verwaltest die Räumlichkeiten uns bist Ansprechpartner:in für Kolleg:inen und Gäste
• Du organisierst Events mit und kümmerst dich um u.a. das Catering, den reibungslosen Ablauf und das Wohnbefinden
• Du übernimmst die alltäglichen Aufgaben von der Postbearbeitung, über die Koordination von Raumbuchungen, die Buchhaltung bis hin zur Koordination von Dienstleistern

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung z.B. mit Schwerpunkt Eventmanagement
• Du hast Erfahrung im Office - oder Eventmanagement
• Du bist service- sowie qualitätsorientiert und hast ein Auge fürs Detail
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift (C1)

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.