Wir wissen, dass das Potenzial von einem Bewerber nicht in einem Lebenslauf oder einem Anschreiben erfasst werden kann. Deshalb arbeiten wir als Personaler im Zuge der Bewertung von Bewerbungen mit evidenzbasierter Rekrutierung, einer Methode, die unbewusste Verzerrungen durch psychometrische Tests und verhaltensorientierte Interviews reduziert. In einigen unserer Einstellungsverfahren wird ein persönliches Anschreiben, manchmal auch Motivationsschreiben genannt, verlangt. Aber was sollte dieses Bewerbungsschreiben enthalten? Wie sollte es strukturiert sein? Im Folgenden findest du unsere Empfehlungen!
Allgemeines zum Bewerbungsschreiben
Genau wie der perfekte Lebenslauf soll das Bewerbungsschreiben nur Inhalte enthalten, die für die Position relevant sind. Im Anschreiben gehst du optimalerweise konkret auf die angestrebte Position ein und stellst dar, warum dein persönliches Profil gut zu der von dir angestrebten Stelle passt. Arbeite heraus, wie du mit deinen Kenntnissen, deinen Soft Skills und evtl. bereits gesammelten Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens deines Wunsch-Arbeitgebers beitragen kannst.
Im Bewerbungsschreiben musst du klar herausstellen, was dich zur Bewerbung auf die ausgeschriebene Position motiviert. Erkläre schlüssig, warum du bereit bist, die Herausforderung exakt dieser Position anzunehmen und was du genau bei diesem Unternehmen oder dieser Branche interessant findest. Diese Infos sind der Hauptteil deines Anschreibens und geben einen guten Eindruck von dir als Bewerber.
Aufbau und Inhalte eines Bewerbungsschreibens: Wie man ein Anschreiben für eine Bewerbung verfasst
Übereinstimmung zwischen deinen Fähigkeiten und Erfahrungen und der Stellenanzeige
Bevor du mit dem Verfassen eines persönlichen Anschreibens für deine Bewerbung beginnst, solltest du die Stellenanzeige genau studieren, um herauszufinden, was tatsächlich verlangt wird. Welches sind die wichtigsten Aufgaben, die du in der Stelle erfüllen sollst? Welche Persönlichkeiten sind für den Job gefragt? Gibt es bestimmte Wissensgebiete, die von Vorteil wären? Sobald du dir ein Bild davon gemacht hast, was das Unternehmen sucht und was für diese spezifische Stelle wichtig ist, ist es an der Zeit, dies mit deinen eigenen Qualitäten und Fähigkeiten abzugleichen. Ein Tipp ist, eine Liste deiner Erfahrungen, Kenntnisse und bisherigen Leistungen zu erstellen, die zu dem passen, was in der Anzeige genannt wird. Diese Liste kannst du dann als Ausgangspunkt für dein persönliches Anschreiben verwenden.
Ein persönliches Anschreiben muss mit einem Punch beginnen
Dein Bewerbungsschreiben sollte klar, prägnant und eindringlich beginnen und erklären, warum du dich um die Stelle bewirbst. Was hat dein Interesse geweckt? Was reizt dich an dem Unternehmen und dessen Tätigkeit? Begründe zum Schluss des einleitenden Absatzes kurz, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind. Versuche, dich in die Perspektive des Arbeitgebers hineinzuversetzen: Warum sollte er dich einstellen?
Präsentiere dich mit konkreten Beispielen
An dieser Stelle ist es an der Zeit, Beispiele für die Fähigkeiten und Erfahrungen anzuführen, die du zuvor als besonders relevant für die Stelle angegeben hast. Wenn die Bewerbung auch einen Lebenslauf enthält, sollte das Anschreiben den Lebenslauf ergänzen, anstatt ihn zu wiederholen. Wenn du dich für eine Stelle bewirbst, bei der gute Kooperationsfähigkeiten gefragt sind, kann es von Vorteil sein, wenn du erklärst, wie du in früheren Positionen oder während deines Studiums mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Deine Bewerbung wird für denjenigen, der sie liest, konkreter und glaubwürdiger, wenn du deine Erfahrungen und Kompetenzen mit Hilfe von realen Beispielen untermauern kannst. Denke aus der Sicht des Arbeitgebers und sage ihm, was du beitragen kannst und was das Unternehmen von dir erwarten kann.
Ende mit einer Aufforderung
Zum Abschluss deines Anschreibens drückst du die Hoffnung aus, dass du das Interesse des Personalverantwortlichen geweckt hast. So könntest du zum Beispiel schreiben: "Ich hoffe, dass dieses Anschreiben Ihr Interesse geweckt hat, mehr über mich zu erfahren."
Korrekturlesen
Wenn du mit deinem Anschreiben fertig bist, solltest du es eine Weile beiseite legen und es dann noch einmal überarbeiten. Du könntest es auch von einer anderen Person lesen lassen, um Tippfehler zu entdecken und Änderungen oder zusätzliche Erfahrungen vorzuschlagen, die hervorgehoben werden sollten.
Formulierung des Bewerbungsschreibens
Schreibe das Anschreiben in deinem persönlichen Stil und formuliere abwechslungsreich. Sorge auch dafür, dass es gut lesbar ist (keine verschachtelten Sätze) und schreibe nicht mehr als eine Seite. Vermeide Formulierungen im Konjunktiv: Ein gutes Bewerbungsschreiben ist positiv formuliert und strahlt Selbstbewusstsein aus. Darüber hinaus ist Fehlerfreiheit im Hinblick auf Rechtschreibung und Grammatik absolute Voraussetzung.
Der Rat unserer Expertin
"Das Anschreiben sollte den CV ergänzen und in keinem Fall einfach nur nacherzählen. Zudem ist die individuelle Motivation bei jeder Bewerbung extrem ausschlaggebend. Das sollte man versuchen in seinem Anschreiben wiederzugeben. Hier habt ihr die Möglichkeit, euch von anderen abzuheben und das solltet ihr ausnutzen.
Seid im Anschreiben ruhig etwas kreativer. Unterstreicht mit eurer Schreibweise eure Persönlichkeit und eure Motivation."
Fragen, die dein persönliches Anschreiben beantworten sollte
- Warum bewirbst du dich gerade auf diese Stelle? Was reizt dich an der Stelle und dem Unternehmen?
- Warum passt du gut auf diese Stelle?
- Welche deiner Erfahrungen und Fähigkeiten kannst du für diese Stelle nutzen und wie?
- Was kannst du zu dieser Stelle und zum Unternehmen beitragen? Warum solltest du eingestellt werden?
Was sollte ein persönliches Anschreiben nicht enthalten?
- Vermeide es, persönliche Informationen in Ihr Anschreiben aufzunehmen, z. B. wie es um deine familiäre Situation bestellt ist. Konzentriere dich stattdessen auf das, was für die Stelle, für die du dich bewirbst, wichtig ist.
- Die Tatsache, dass du einen Hund hast, hat zum Beispiel kaum Einfluss darauf, wie gut du für die Stelle geeignet bist.
Sei positiv und zeige Selbstvertrauen
Ein persönliches Anschreiben sollte positiv sein, Selbstvertrauen zeigen und beschreiben, wie sehr du die Stelle oder die Arbeit in dem Unternehmen haben möchtest. Viele denken, dass es schwierig sein kann, sich selbst zu verkaufen, aber denk daran, dass das persönliche Anschreiben eines der wenigen Dinge ist, die der Arbeitgeber vor einem möglichen Vorstellungsgespräch von dir zu sehen bekommt. Sei nicht bescheiden und betone stattdessen, was du gut kannst.
Wie lang sollte ein persönliches Anschreiben sein?
Das Schreiben sollte nicht länger als eine Seite A4 sein, idealerweise kürzer. Denk daran, dass nicht die Länge, sondern der Inhalt entscheidend ist. Viele Anschreiben sind in Prosa verfasst, aber das muss nicht unbedingt sein. Du könntest zwei Listen nebeneinander aufstellen, wobei du in der einen aufführst, was der Arbeitgeber sucht, und in der anderen, was du bieten kannst, das den Anforderungen in der Stellenanzeige entspricht. Es ist auch von Vorteil, wenn du dein persönliches Anschreiben in Zwischenüberschriften unterteilst. Unabhängig davon, wie du dein persönliches Anschreiben gestaltest, solltest du es kurz halten und nur das aufnehmen, was für die Stelle, auf die du dich bewirbst, eindeutig relevant ist.
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