Unser Rekrutierungsprozess

Academic Work bietet Ihnen mehr als nur eine Stellenbesetzung – wir finden unter allen Bewerbern den perfekten Mitarbeiter für Sie und Ihr Unternehmen.
Unser professioneller Rekrutierungsprozess für Kandidaten liefert eine sehr hohe Trefferquote bei unseren Vermittlungsmodellen. Das ist die Basis für das Erreichen unseres obersten Ziels: 100% zufriedene Kunden.

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Das erwartet Sie bei Academic Work – Ihr Personaldienstleister für den besten Talente

Was versteht man unter Personal-Rekrutierung?

Eine Personalvermittlung hilft Unternehmen bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern. Dabei verlagert sich das Bewerbermanagement auf den Dienstleister, den Personalvermittler, der die Rekrutierung als eines seiner Vermittlungsmodelle anbietet. Der Dienstleiser stellt sicher, den passgenauen Kandidaten zu finden und verpflichtet sich, die Anforderungen des Stellenprofils seines Kunden zur Zufriedenstellung zu lösen.

Was ist ein Rekrutierungsprozess?

Unter dem Rekrutierungsprozess verstehen wir die Abfolge der Schritte in der Personalvermittlung. Der Prozess der Rekrutierung verläuft bei Academic Work in mehreren Abschnitten, die wir persönlich und gemeinsam mit Ihnen durchgehen. Wir stehen zu jedem Zeitpunkt mit Branchen-Wissen, umfangreichen Qualifikationen zum Thema Rekrutierung und fast 25 Jahren Erfahrung im Staffing & Recruiting und Bewerbermanagement für Sie bereit.

Kontaktieren Sie uns gerne – für ein kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch. Wir erklären Ihnen gerne unseren Rekrutierungsprozess im Detail.

Der Ablauf des Rekrutierungsprozesses bei Academic Work

Rekrutierungsprozess_Unternehmen

Im Detail für Sie erklärt: der Rekrutierungsprozess von Academic Work

  1. Beratung und Profiling – der allererste Schritt: Vor Beginn einer jeden Zusammenarbeit beraten unsere kompetenten Mitarbeiter Sie im persönlichen Gespräch unverbindlich und kostenlos zu Ihrem Personalbedarf. In diesem Gespräch erstellen wir uns einen genauen Überblick über Ihre Bedürfnisse zum Thema neue Talente. Dabei klären gemeinsam mit Ihnen, wie Young Professionals zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen können und wie wir Sie bei der Rekrutierung bestmöglich unterstützen können. Zusätzlich zur Rekrutierung von Young Professionals bietet Academic Work auch den Service der Vermittlung von Consultants in Arbeitnehmerüberlassung oder die Vermittlung von IT Freelancern auf Senior Level. Wenn keine dieser Möglichkeiten für Sie die richtige ist, oder sie mehrere Mitarbeiter suchen, bilden wir vielversprechende neue Talente selbst für Sie aus – mit unserer Academy und unserer Schwesterfirma Brights. So treffen wir gemeinsam die Entscheidung, welches Vermittlungsmodell bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse eingeht.

  2. Wenn Sie sich dazu entscheiden, uns mit der Vermittlung eines neuen Mitarbeiters für Sie zu betrauen, erstellen wir im nächsten Schritt des Rekrutierungsprozess direkt gemeinsam mit Ihnen ein genaues und umfangreiches Bewerber-Profil (Anforderungsprofil). Das Profil ist wichtig für die spätere Suche nach Ihrem zukünftigen Mitarbeiter und beinhaltet alle Eigenschaften und Fähigkeiten, die Ihr Wunschkandidat mitbringen sollte. Außerdem ist in diesem Schritt die Erstellung eines Zeitplans für den gesamten Rekrutierungsprozess vorgesehen, auf dessen Basis wir den Personalmangel in Ihrem Team beseitigen wollen.

  3. Stellenausschreibung und Direktansprache: die nächsten Schritte im Recruiting. Steht das Kandidatenprofil fest, schreiben wir im nächsten Schritt die betreffende Position in unserer Stellenbörse sowie in zahlreichen weiteren Online-Stellenportalen mithilfe von Stellenanzeigen aus. Unsere professionellen Recruiter haben ein umfangreiches Branchen-Know-how und prüfen die Bewerbungsunterlagen genau, um die perfekte Besetzung für die vakante Stelle in Ihrem Unternehmen auszuwählen. Jeder Bewerber wird eingehend geprüft.

  4. Zusätzlich kontaktieren wir alle bereits registrierten Kandidaten aus unserem eigenen Talent-Pool, die aufgrund ihres Profils Interesse an der Stelle haben könnten. Darüber hinaus suchen wir im Prozess gezielt in Datenbanken nach passenden Bewerbern, die alle Anforderungen Ihrer Stelle erfüllen und für das das Ziel - die perfekte Stellenbesetzung Ihrer vakanten Position - in Frage kommen.

  5. Umfangreiches Bewerbermanagement: Beauftragen Sie uns mit der Rekrutierung Ihrer neuen Mitarbeiter, müssen Sie sich um (fast) nichts mehr kümmern. Wir nehmen alle eingehenden Bewerbungen entgegen, prüfen den Bewerber persönlich und mithilfe eines Bewerber-Managementsystems und informieren sowohl Sie als auch die Kandidaten regelmäßig zum Stand des Bewerbungsprozesses.

  6. Darüber hinaus prüfen wir die Bewerbungsunterlagen, lernen die Bewerber in einem persönlichen Gespräch kennen, überprüfen die Qualifikationen des Kandidaten und holen gegebenenfalls auch Referenzen von ehemaligen Arbeitgebern ein. So können Sie sich darauf verlassen, dass die Bewerber Ihren Anforderungen entsprechen.

Unsere Ansprechpartner halten Sie und Ihr Unternehmen während des gesamten Rekrutierungsprozess ständig auf dem Laufenden. So finden wir schnell und nachhaltig den richtigen Mitarbeiter für Ihr Team - passgenau auf Ihre vakante Stelle.

Jederzeit flexibel auf Ihre Bedürfnisse angepasst - individuelles Recruiting

Diesen Prozess gestalten wir selbstverständlich individuell und flexibel, damit wir uns auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden zum Thema Rekrutierungsprozess und Bewerber-Auswahl einstellen können. Der Zeitplan, den wir gemeinsam mit Ihnen erstellen, bestimmt, wie schnell wir unser Ziel erreichen. Im besten Fall ist die Vermittlung eines Bewerbers innhalb von einigen Wochen möglich - und der Rekrutierungsproess abgeschlossen. Der Zeitplan ist jedoch abhöndig von der Art der vakanten Stelle und der Anforderungen für den Kandidaten.

Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie wir den Rekrutierungsprozess an Ihre Anforderungen anpassen können, können Sie uns für ein unverbindliches Gespräch kontaktieren. Auch beraten wir Sie gerne zum zukünftigen Bedarf an Fachkräften im Hinblick auf Technologiewandel in der Wirtschaft.

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Auswahl der Bewerber: unser Rekrutierungsprozess vom Erstgespräch bis zum Vertragsabschluss

Vorauswahl der Kandidaten

Bei der Vorauswahl der Bewerber für Ihr Unternehmen und im ersten persönlichen Gespräch mit den Kandidaten achten wir auf mehr als nur den Lebenslauf. Wir sind davon überzeugt, dass Motivation, Leistungsbereitschaft und Engagement oft wichtiger sind, als nur die bisherige Berufserfahrung der Bewerber. Genau deshalb nutzen wir in unseren Bewerbungsgesprächen die so genannte BDI (Behavior Description Interview) Technik. Dahinter verbergen sich leistungs- und verhaltensbasierte Interviewfragen, in denen Kompetenzen und Soft Skills durch Situationsbeschreibungen abgefragt werden. Vergangenes Verhalten ist immer auch ein Indikator für zukünftige Herangehensweisen.

Vorstellung der Kandidaten und Vertragsabschluss

In der Regel schicken wir Ihnen per E-Mail zwei bis drei passende Bewerberprofile von qualifizierten Kandidaten. Eine professionelle Auswahl der Kandidaten für Ihr Unternehmen ist uns ein besonderes Anliegen, deswegen stellen wir Ihnen nur Personen vor, die wir selbst persönlich kennengelernt haben. Unsere jeweiligen Expertenteams für die Bereiche IT, Technologie, Finanzen, Vertrieb und Medien stellen sicher, dass die Kandidaten auch tatsächlich die Qualifikationen mitbringen, nach denen Sie suchen. Durch regelmäßige Schulungen sind unsere Recruiter mit dem neusten Branchen-Wissen ausgestattet, und können somit die Qualifikationen der Kandidaten überprüfen. Dadurch haben wir eine besonders hohe Trefferquote und Sie verschwenden keine Zeit mit unpassenden Kandidaten im Rekrutierungsprozess. Sie entscheiden dann, welchen Bewerber Sie persönlich kennenlernen möchten.

Tests als Ergänzung zum kompetenzbasierten Interview (Zusatzleistung)

In einigen Rekrutierungsprozessen empfehlen wir zusätzlich den Einsatz verschiedener Tests als Ergänzung zum kompetenzbasierten Interview. Sie sind kein Standardprozess, aber können Ihnen einen weiteren Einblick über den Bewerber geben. Die Tests zielen darauf ab, messbare und objektive Daten zu liefern, die ein umfassenderes Bild von der Eignung des Bewerbers und eine breitere Entscheidungsgrundlage für die Auswahl liefern. Diese Zusatzleistung kann individuell von Ihnen und Ihrem Unternehmen gebucht werden - sprechen Sie uns gerne darauf an. Wir setzen hauptsächlich zwei Tests ein, einen Persönlichkeitstest und einen Test, der Eigenschaften misst.

Digitales Recruiting mit Academic Work

Sie haben Schwierigkeiten in veränderten Zeiten wie der Covid-19-Pandemie, Ihren Personalbedarf zu decken? Wir unterstützen Sie gerne jederzeit bei der Umstellung Ihrer Unternehmens-Prozesse auf die remote Seite. Dank der flexiblen Struktur kann unser Rekrutierungsprozess auch digital durchgeführt werden.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Talente anziehen und entwickeln können?

Jedes Jahr führen wir in Zusammenarbeit mit dem Marktforschungsinstitut Kantar eine Umfrage durch, die wir Young Professional Attraction Index, YPAI, nennen. Ziel ist es, arbeitgebenden Unternehmen dabei zu helfen, Young Professionals besser zu verstehen und Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Der Bericht vermittelt ein Verständnis dafür, wie Sie als Arbeitgeber sowohl potenzielle als auch bestehende Mitarbeiter anziehen, rekrutieren und weiterentwickeln können.

Erfahren Sie mehr zum Young Professional Attraction Index
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