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Ref.-Nr.: 15104060

Office Manager (m/w/d)

Du hast ein Auge fürs Detail und es bereitet dir Freude, Events zu organisieren? Dann werde Office Manager (m/w/d) und repräsentiere unser Partnerunternehmen. Bewirb dich jetzt! 🌟

Jetzt bewerben!

Ort: Berlin Mitte

Berufsfeld: HR / Office / Admin

Umfang: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Über die Position

Unser Partnerunternehmen sucht zeitnah Verstärkung und bietet dir die Möglichkeit als Office Manager (m/w/d) zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartnerin Ann-Kathrin Lauffer bei Academic Work.

Das bieten wir dir

  • Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
  • Umfeld: Du arbeitest in einem kleinen, dynamischen Team, bei dem Harmonie groß geschrieben wird
  • Möglichkeit zur Mitgestaltung: Bringe deine Ideen und Vorschläge ein und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit
  • Spannende Tätigkeiten: Dich erwarten abwechslungsreiche Projekte und du kannst deine Stärken weiter ausbauen

Aufgaben

  • Du organisierst und verwaltest die Räumlichkeiten und bist Ansprechpartner:in für Kolleg:inen und Gäste
  • Du organisierst Events mit und kümmerst dich um u.a. das Catering, den reibungslosen Ablauf und das Wohlbefinden
  • Du übernimmst die alltäglichen Aufgaben von der Postbearbeitung, über die Koordination von Raumbuchungen, die Buchhaltung bis hin zur Koordination von Dienstleistern

Wir suchen

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung z.B. mit Schwerpunkt Eventmanagement
  • Du hast Erfahrung im Office - oder Eventmanagement
  • Du bist service- sowie qualitätsorientiert und hast ein Auge fürs Detail
  • Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift (C1)

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Werde ein Teil von Academic Work

Als Consultant bei Academic Work bieten wir dir ausgezeichnete Möglichkeiten, dich beruflich weiterzuentwickeln, dein Netzwerk auszubauen und wertvolle Kontakte für die Zukunft zu knüpfen. Du bekommst einen Consultant Manager, der dich auf deinem Weg unterstützt, und profitierst von attraktiven Zusatzleistungen.

Erfahre mehr über Academic Work
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Hast du Fragen zu dieser Position?

Ann-Kathrin Lauffer oder eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter ann-kathrin.lauffer@academicwork.de Bitte gib folgende Referenznummer an 15104060

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