HR Specialist (m/w/d)

Wir bieten dir die Möglichkeit bei unserem Partner als HR Specialist (m/w/d) im Bereich Shared Services wertvolle Einblicke in einem internationalen Pharmakonzern zu sammeln.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, bei Fragen wende ich dich an deine Ansprechpartnerin Sophie von Academic Work.

Das bieten wir dir

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie zahlreiche Rabatte via Corporate Benefits
• Werde Teil dieses internationalen und interkulturellen Teams
• Nutze diese Chance als Eintrittskarte in die Welt der Pharmabranche

• Verwaltung von HR-Prozessen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, inkl. Abwesenheit und Kündigung.
• Entwicklung einer HR-Wissensdatenbank und Zusammenarbeit mit anderen HRSS-Teams für Wissensaustausch.
• Analyse und Beantwortung komplexer HR-Anfragen sowie Eskalationsmanagement für HR-Verfahren und -Richtlinien.
• Regelmäßige Überprüfung globaler Daten, Pflege des Workday-Systems und Verwaltung lokaler Aktivitäten nach gesetzlichen Vorgaben.
• Beratung zu Unternehmensrichtlinien, Arbeitnehmerentschädigung und arbeitsbezogenen Gesetzen im Kontext von Abwesenheit und Kündigung.
• Dokumentation und Standardisierung von HR-Prozessen, inklusive Unterstützung bei Schulungsunterlagen und Testen neuer Workday-Funktionen.

• Deutsch, Englisch (beides mind. C1)
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt im HR/ Personalbereich
• Erfahrung im HR Bereich, vor allem HR Shared Services
• Microsoft Office, HR Systeme (Workday)

Von Vorteil ist

• Erfahrung mit Case Management Tools (Service Now)
• mind. zwei Jahre Erfahrung in der Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitenden und/oder im Austrittsmanagement

Das Wissen kann über eine Ausbildung, Arbeitserfahrung oder autodidaktisch erworben worden sein.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigt man folgende persönliche Fähigkeiten:

• Selbstständig
• Problemlöser
• Geschäftsorientiert
• Kommunikativ

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.