3 Vorteile von Teilzeitkräften
Wir stehen vor dem größten Kompetenzwandel der modernen Geschichte und der Wettbewerb um Arbeitskräfte ist härter denn je. Das stellt hohe Anforderungen an Sie als Arbeitgeber. Sie müssen sich nicht nur sofort anpassen und mit Arbeitsunterbrechungen und vorübergehend unbesetzten Stellen fertig werden, es stellt auch noch höhere Ansprüche an Ihren Weitblick.
Der Einsatz von Teilzeitkräften ist ein kluges und wirksames Mittel, um Arbeitsausfälle und andere unvorhergesehene Anforderungen zu bewältigen. Hier sind drei Gründe dafür!
1. Bewältigung von Arbeitsspitzen und unvorhersehbarem Bedarf
Ein plötzlicher Personalbedarf oder Arbeitsunterbrechungen kommen selten rechtzeitig und sind für Unternehmen und Mitarbeiter oft schwer zu bewältigen. Dennoch müssen Sie sich als Arbeitgeber ein Konzept für den Umgang mit diesen Problemen erarbeitern, nicht zuletzt, weil sich Personalmangel auf die Produktionsrate, die Leistung und das Arbeitsumfeld auswirken kann. Teilzeitkräfte helfen Ihnen, das Risiko von Arbeitsausfällen und die damit verbundenen Risiken zu minimieren, nicht nur während der Urlaubzeit im Sommer, sondern das ganze Jahr über. Nehmen Sie sich unbedingt ausreichend Zeit, Urlaube und arbeitsintensive Zeiten mit Ihren Kollegen sorgfältig zu planen, um sicherzustellen, dass Sie rechtzeitig die richtigen Ressourcen am richtigen Ort haben. Vergewissern Sie sich, dass Sie eine klare Vorstellung von der Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter haben und einen Plan für Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen haben, die möglicherweise eine kurzfristige Besetzung erfordern. Proaktives Angehen dieser Themen ist immer besser als reaktives.
In vielen Unternehmen gibt es Abteilungen, die im Laufe des Tages und an verschiedenen Wochentagen ein unterschiedliches Arbeitsaufkommen haben, sowie andere wiederkehrende, schwankende Anforderungen. Wenn Sie eine Mitarbeiterstruktur haben, die nur aus Vollzeitbeschäftigten besteht, gibt es die großartige Möglichkeit, Ihren Personalbestand wirtschaftlicher zu gestalten, indem Sie Ihr Kollegium durch den Einsatz von Werkstudenten ergänzen.
"Wir von Academic Work haben mit vielen Unternehmen zusammengearbeitet, die eine positive Auswirkung auf den Krankenstand, die Personalfluktuation und eine höhere Attraktivität bei der Einstellung neuer Mitarbeiter feststellen konnten, wenn flexible Teilzeitkräfte in Form von Werkstudenten das Stammpersonal z. B. während Arbeitsunterbrechungen und Urlaubszeiten entlasten konnten", erklärt Dan Nyberg, Business Area Manager bei Academic Work.
2. Gönnen Sie Ihren Mitarbeitern ihren wohlverdienten Urlaub
Heute ist Remotework am Arbeitsplatz gang und gäbe, was dazu führt, dass die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen und die Tendenz besteht, mehr zu arbeiten. Laut YPAI 2022 geben 75 % der Young Professionals an, dass sie schon einmal kurz vor einem arbeitsbedingten Burnout gestanden haben, und als Arbeitgeber haben Sie die Verantwortung, dafür zu sorgen, dass es Ihren Mitarbeitern gut geht und sie die nötige Erholung erhalten. Mit Teilzeitkräften können Ihre Vollzeitmitarbeiter auch in Zeiten mit hohem Arbeitsanfall Urlaub nehmen.
Mit anderen Worten: Sie können sicher sein, dass die Arbeit auch in der Urlaubszeit erledigt wird, die Kollegen vor Ort entlastet werden und die Geschäfte weiterlaufen. Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeitsbelastung und urlaubsbedingter Flexibilität trägt dazu bei, dass Sie wettbewerbsfähiger sind, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter zu halten und anzuwerben.
Unsere YPAI-Spezialistin Susanna Hölken rät:
"Einmal im Jahr führen wir unsere YPAI-Studie durch, in der wir Young Professionals zu ihren Präferenzen bei Arbeitgebern befragen. Die Ergebnisse zeigen uns eindeutig, dass der Schlüssel für einen attraktiven Arbeitgeber darin liegt, in die direkte Kommunikation zu gehen: Hören Sie zu, was Ihre Mitarbeiter sagen, was sie brauchen. Wie hoch ist ihr Workload und wie können Sie Ihre Mitarbeiter hier unterstützen? Durch YPAI haben wir erkannt, dass Wohlfühlen und Flexibilität für die meisten Mitarbeiter wichtig ist - und zusätzliche Teilzeitkräfte in Form von Werkstudenten können hier sowohl die beste Abhilfe schaffen und außerdem arbeiten sie genau unter diesen gewünschten Bedingungen - was sie langfristig an Ihr Unternehmen bindet."
3. Sichern Sie Ihren langfristigen Kompetenzbedarf
Teilzeitkräfte entlasten nicht nur Ihre Mitarbeiter in Spitzenzeiten und während der Urlaubszeit, sondern tragen auch zur langfristigen Sicherung Ihres Fachkräftebedarfs bei. Schließlich handelt es sich bei den Teilzeitbeschäftigten oft um Studierende, die in ihrem Fachgebiet auf dem neuesten Stand sind - Wissen, auf das Unternehmen angewiesen sind. Wenn sie nach dem Studium in eine Vollzeitbeschäftigung wechseln, kennen Sie die Mitarbeiter bereits, und sie sind mit dem Unternehmen vertraut und können schnell qualifiziertere Aufgaben übernehmen. Die Einstellung von Teilzeitkräften kann auch dazu beitragen, langwierige und ressourcenintensive Einstellungsverfahren zu vermeiden, und stärkt Ihre Arbeitgebermarke, da sie viel über Ihre Bereitschaft aussagt, in künftige Talente zu investieren.
Good to know
Young Professionals und Werkstudierende sind schon früh an ihrer eigenen Entwicklung interessiert - und Faktoren, die sich positiv auf die Loyalität auswirken, sind kontinuierliche Karriereschritte und Anerkennung. Schaffen Sie dieses Umfeld, stehen die Chancen gut, dass Sie Ihre Werkstudierenden langfristig im Unternehmen halten können - auch nach dem Abschluss ihres Studiums.
Studierende als Teilzeitressource
Sehen Sie als Unternehmen einen langfristigen und dauerhaften Bedarf an Fachwissen in einem bestimmten Bereich? Durch eine Teilzeitbeschäftigung haben Sie die Möglichkeit, engagierte Mitarbeiter kennenzulernen, die das Potenzial eines künftigen Schlüsselmitarbeiters aufnehmen können.
Wir helfen Ihnen, Studierende mit dem gewünschten Ausbildungshintergrund zu gewinnen, die Ihren Kundenservice, die Verwaltung, die Produktion oder das Lager unterstützen - und langfristig Aufgaben übernehmen, die in ihrem Studienfach liegen.
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