Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Über die Position

Als Teamassistenz bist du zentraler Ansprechpartner für die Kostenkontrolle und administrative Koordination von Projekten in der Chemie- und Life Sciences-Branche. Du stellst die effiziente Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen sicher, erstellst wichtige Berichte und trägst aktiv zum Projekterfolg bei.

Bei dieser Anstellung handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung. Eine langfristige Übernahme in Festanstellung ist nach einem Jahr geplant.

Deine Benefits

• Es erwartet dich eine attraktive Vergütung 42.000-45.000 EUR/Jahr (je nach Erfahrung)
• Diese Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, da es sich um eine langfristige Stelle handelt, wird eine Übernahme nach 12 Monaten in Festanstellung angestrebt
• Unser Partnerunternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice, viel Raum für Kreativität und Eigenverantwortung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Profitiere von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer achtsamen Unternehmenskultur mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz unterstützt du unser Team maßgeblich bei der effizienten Steuerung und Überwachung von Projektkosten. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung administrativer und koordinativer Aufgaben im dynamischen Umfeld der Chemie- und Life Sciences-Branche.

• Abstimmung und Koordination von Bestellungen mit Einkaufsteams
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Inventarisierung von Bestellungen
• Kostennachverfolgung und Erstellung detaillierter Berichte
• Aktives Organisations- und Zeitmanagement
• Dokumentenmanagement und Formularprüfung
• Analyse von Kostenflüssen zur Detektion von Optimierungspotenzialen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Industriekaufmann, - frau)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit, Analytisches Denkvermögen und Eigeninitiative

Von Vorteil ist

• Erste Erfahrung im Einkauf und/oder Controlling
• Kenntnisse in SAP
• Grundlegendes Wissen in Finanzmanagement und Beschaffung

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Vertrauensvoll
• Gewissenhaft
• Verantwortungsvoll
• Energetisch
• Wissbegierig

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.