Referent Drittmittelprüfung (m/w/d)
Finanzcontrolling, Projektprüfung & Compliance: Werde der Experte für Drittmitteltestierung bei einer der führenden Forschungsorganisationen in Deutschland!
Als Referent Drittmittelprüfung (m/w/d) in der Abteilung Allgemeine Revision bist du der Garant für die korrekte Verwendung von Fördergeldern. Mit deinem juristischen oder betriebswirtschaftlichen Background prüfst du komplexe Verwendungsnachweise und stellst sicher, dass nationale und internationale Forschungsprojekte rechtssicher abgerechnet werden. Hier ist Detailverliebtem, analytisches Denken und Kommunikationsgeschick gefragt!
München
01.07.2026
Vollzeit, (39 Stunden)
Arbeitnehmerüberlassung
Remotes Arbeiten möglich
Über die Position
In dieser verantwortungsvollen Funktion prüfst du Verwendungsnachweise für vielfältige Förderprojekte (z.B. Ministerien, Stiftungen, DAAD). Du agierst als Prüfinstanz und Berater für die einzelnen Forschungsinstitute, erstellst offizielle Testate und stellst die Einhaltung komplexer Bewilligungsbedingungen sicher. Du bist die Schnittstelle zwischen der zentralen Verwaltung und den operativen Einheiten vor Ort.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung für den Zeitraum vom 01.07.2026 bis zum 31.03.2027.
Deine Benefits
- Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD Bund (je nach Qualifikation EG 11 oder EG 9b)
- Verantwortung: Eine Schlüsselrolle in der Revision einer weltweit angesehenen Wissenschaftsorganisation
- Arbeitszeiten: Sicherheit durch Vollzeit (39 Std./Woche) in einem stabilen, öffentlich-rechtlichen Rahmen
- Umfeld: Hochprofessionelles Team und moderne IT-Infrastruktur (SAP, eProcurement)
- Zentraler Standort: Arbeiten in einem exzellenten Netzwerk in der bayerischen Landeshauptstadt
Deine Aufgaben
- Prüfungswesen: Formelle und sachliche Prüfung von Verwendungsnachweisen (insb. BMFTR und DAAD)
- Belegprüfung: Stichprobenartige Kontrolle von Personalkosten, Sachmitteln und Investitionen direkt in SAP
- Compliance-Check: Überprüfung der Einhaltung von Finanzierungsplänen, Bewilligungszeiträumen sowie des Reise- und Vergaberechts
- Berichterstattung: Erstellung von Prüfungsvermerken (Testaten) und Bearbeitung von Stellungnahmen
- Beratung: Fachliche Unterstützung der Projektbearbeiter in den Instituten zur Fehlervorbeugung
- Überwachung: Erfassung der Nachweise und Sicherstellung aller Einreichungsfristen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium: Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft (Bachelor/FH) oder 1. juristisches Staatsexamen
- Einschlägige Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Drittmittelsachbearbeitung oder Revision
- Fachkenntnisse: Fundiertes Wissen im Reisekosten- und Vergaberecht (zwingend für die höhere Eingruppierung)
- IT-Routine: Sicherer Umgang mit MS-Office und fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
- Du arbeitest selbstständig, extrem sorgfältig und verfügst über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Hast du Fragen zu dieser Position?
Für Fragen wenden Sie sich bitte das Recruiting Team unter info@academicwork.de und geben Sie in Ihrer E-Mail die Stellenausschreibungs ID PGTBXE an.