Was macht eigentlich ein:e SAP Consultant?

Was macht eigentlich ein:e SAP Consultant?

people walking and talking
17 Min. Lesezeit

Der Beruf des SAP Consultants gehört zu den spannendsten Rollen im digitalen Zeitalter und hat längst nichts mehr mit verstaubten IT-Klischees zu tun. Als SAPBerater oder Beraterin analysierst du Geschäftsprozesse, entwickelst maßgeschneiderte Strategien und begleitest die Einführung und Optimierung von SAP-Lösungen in Unternehmen verschiedenster Branchen. Dabei bist du nicht nur technische:r Problemlöser:in, sondern auch kommunikative Schnittstelle zwischen IT und Business – mit einem Mix aus Fachwissen, Soft Skills und analytischem Denken.

Zwar programmieren SAP Developer:innen in Sprachen wie ABAP, entwickeln Benutzeroberflächen und schaffen Schnittstellen zwischen Systemen, doch die SAP Consultant Aufgaben reichen weit darüber hinaus. Sie umfassen die Prozessberatung, das Projektmanagement, die Schulung von Anwender:innen und die kontinuierliche Verbesserung von ERP (Enterprise Ressource Planning) Software. In Zeiten der Digitalisierung ist Enterprise Software wie SAP ein zentraler Hebel, um Effizienz zu steigern, Innovation voranzutreiben und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

SAP Consultant: Allrounder:in statt Tiefseetaucher:in

Beraterinnen und Berater für SAP sind wahre Allround-Talente, die als Medium zwischen der IT-Welt und dem Unternehmenskosmos agieren. Damit kommt ihnen eine Art Dolmetscher:innenrolle zu. Sie arbeiten in verschiedenen Bereichen wie Rechnungswesen, Logistik oder Vertrieb und sind maßgeblich an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen innerhalb des Unternehmens beteiligt. Nicht zuletzt deswegen ist ein SAP Consultant Schnittstelle zahlreicher großer Projekte – entweder bei Kunden oder internen im Unternehmen. Diese Projekte begleiten sie von Anfang bis Ende. Beim Kunden startet der Prozess in der Regel bei der Kundenberatung und schließt mit der Abschlusspräsentation.

Zu den zentralen Aufgaben des SAP Consultant gehört die Optimierung und Implementierung von SAP-Lösungen, wobei die Entwicklung und Einführung maßgeschneiderter Softwarelösungen für die jeweiligen Unternehmensanforderungen im Fokus stehen. Die Arbeit mit komplexen Systemen sowie leistungsfähigen Datenbanken ist dabei essenziell, um die Integration und Verwaltung von Unternehmensdaten sicherzustellen. In der SAP-Beratung arbeiten Inhouse Consultants, IT-Berater, Key User und Experten eng zusammen, um die bestmöglichen Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.

Ein tiefes Verständnis für die Strukturen des Unternehmens und den gesamten Unternehmens-Kosmos ist für eine:n SAP Consultant unerlässlich. Im Beratungsprozess spielen gezielte Fragen und Bedarfsanalysen eine entscheidende Rolle, um die Anforderungen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Die Grundlage für diese wichtige Aufgabe setzt ein breites Wissensspektrum über die – Achtung – meistverbreitete Software weltweit voraus, die das Steuern und Optimieren von Geschäftsprozessen ermöglicht. Die SAP SE ist eine der größten europäischen Softwarefirmen und der weltweit größte Anbieter kommerzieller ERP-Software. Gegründet wurde das Unternehmen 1972 von fünf ehemaligen IBM-Angestellten. Seit 1990 ist ABAP (Advanced Business Application Programming) die standardmäßige Programmiersprache für SAP-Module.

Einsatzgebiete: Was macht ein SAP Berater oder eine Beraterin

Die Aufgaben eines/r SAP Consultant sind extrem vielfältig und vor allem alles andere als langweilig. Als Berater:innen sind SAP Consultants wahre Meister:innen der Kommunikation, denn sie sind häufig in interdisziplinären Teams mit Expert:innen aus anderen Fachbereichen tätig. Darüber hinaus sind sie auch das Sprachrohr zum Kunden. 

Primär ist die Aufgabe eines/r SAP Consultant Software in Unternehmen einzuführen. Dies dient dem Ziel, die Geschäftsprozesse zu optimieren. Dafür wird eine Analyse des Status-quo durchgeführt, um daraufhin die entsprechenden Handlungsschritte abzuleiten und schließlich umzusetzen beziehungsweise die Umsetzung von SAP zu ermöglichen. 

Da jedes Projekt sehr individuell ist und immer andere Herausforderungen bereithält, ist ein:e SAP Consultant als kreative Problemlöser:in unterwegs, viel bei Kunden zu beispielsweise Präsentationen und in den verschiedensten Projekten gleichzeitig tätig. 

Wichtigste Tasks des/der SAP Consultant auf einen Blick: 

●      Einführung der ERP-Software bei Kunden, um die Geschäftsprozesse mittels SAP-Lösungen zu optimieren

●      Entwicklung, Bedienung und Integration von SAP-Modulen

●      Anwendung der SAP-Lösungen in verschiedenen Bereichen (Vertrieb, Controlling, …)

●      Kontrolle der SAP-Prozesse

●      Management von Projekten, Mitarbeiter:innen und/oder Kunden

●      Mitarbeiter:innen- und/oder Kundenschulungen für SAP

●      Präsentationen von SAP-Lösungen

●      (Kunden-)beratung und Bedarfsanalyse

Anhand der Aufzählung wird deutlich, wie facettenreich das Tätigkeitsspektrum der/des SAP Consultant ist. Je nach Arbeitgeber und individuellem Projekt fallen dabei die Aufgaben natürlich anders aus oder neue kommen hinzu. Darüber hinaus hat jede:r SAP Consultant zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und kann sich auf einzelne Branchen oder auch Aufgabengebiet spezialisieren.  

Ausbildung und Zertifizierung: Dein Weg zum SAP-Profi

Wer als SAP Consultant durchstarten möchte, braucht mehr als nur technisches Interesse, gefragt sind fundierte Qualifikationen, die den Weg in die SAP-Beratung ebnen. Ein Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre ist eine hervorragende Basis, um die komplexen Zusammenhänge von Geschäftsprozessen und SAP-Software zu verstehen.

Es gibt aber nicht den einen Weg in die SAP-Beratung, je nach Vorkenntnissen und Zielen kann der Einstieg unterschiedlich aussehen. Wichtig ist: Auch ohne klassisches IT-Studium ist eine Karriere als SAP Consultant möglich. Entscheidend sind Lernbereitschaft, Prozessverständnis und die richtigen Weiterbildungen.

Typische Einstiegsmöglichkeiten:

●      Direkt nach dem Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen)

●      Über ein Trainee- oder Academy-Programm mit SAP-Schwerpunkt

●      Als Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung und hoher Lernbereitschaft

Wichtige Bausteine auf dem Weg zum SAP Consultant:

●      Grundverständnis der SAP-Systemlandschaft (z. B. ERP, S/4HANA, Fiori)

●      Modul-Know-how in einem oder mehreren Bereichen (z. B. FI, CO, MM, SD, HCM)

●      SAP-Zertifizierungen (beispielsweise durch SAP selbst oder autorisierte Bildungspartner)

●      Projekterfahrung, z. B. über erste Kundenprojekte, Praktika oder Labs

●      Soft Skills, insbesondere Kommunikation, analytisches Denken und Teamfähigkeit

Ein zentrales Element auf dem Weg zum SAP Consultant ist die SAP-Zertifizierung. SAP bietet verschiedene Zertifizierungsprogramme an, die gezielt auf die Anforderungen der unterschiedlichen SAP-Lösungen zugeschnitten sind. Besonders gefragt sind die SAP-Certified-Associate- und SAP-Certified-Professional-Zertifikate, die als Nachweis für fundiertes IT-Fachwissen undpraktische Erfahrung in der Anwendung von SAP-Software gelten. Mit einer solchen Zertifizierung verschaffst du dir einen klaren Vorteil auf dem Arbeitsmarkt und hebst dich von anderen IT-Beratern ab. Academic Work unterstützt dich dabei mit gezielten Schulungen und bereitet dich optimal auf die Prüfungen vor, inklusive der offiziellen Zertifikate, die deinen Karrierestart als SAP Consultant absichern.

Auch für Quereinsteiger:innen bietet die SAP-Beratung attraktive Möglichkeiten. Mit einer Umschulung, gezielten SAP-Schulungen oder dem Besuch von Zertifikatskursen können sich auch Fachkräfte aus anderen Bereichen das nötige SAP-Know-how aneignen. Die IT-Branche ist offen für motivierte Talente, die bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten und ihre Soft Skills in der Beratung einzubringen.

Ob klassischer Studienabschluss, gezielte Weiterbildung oder Quereinstieg: Die Ausbildung und Zertifizierung als SAP-Berater ist der Schlüssel zu spannenden Jobs in einer zukunftssicheren Branche. Mit Engagement, Lernbereitschaft und dem richtigen Mix aus IT-Fachwissen und Beratungskompetenz steht einer erfolgreichen Karriere als SAP Consultant nichts im Weg.

Soft Skills: Unverzichtbar für den SAP Consultant

Technische Skills sind wichtig, aber es sind oft die Soft Skills, die als SAP Consultant den Unterschied machen. Wer gut kommuniziert, komplexe Zusammenhänge einfach erklären kann und empathisch mit Kund:innen und Kolleg:innen umgeht, wird in dieser Rolle langfristig erfolgreich sein.

Besonders gefragt sind:

●      Moderations- und Präsentationsfähigkeit

●      Problemlösungskompetenz

●      Eigenverantwortung und Initiative

●      interkulturelle Zusammenarbeit

●      Begeisterung für digitale Innovation

Herausforderungen im SAP-Umfeld: Kein leichter Weg – aber einer, der sich lohnt

Der Einstieg ins SAP-Consulting ist jedoch kein Selbstläufer. Wer sich für den Karriereweg als SAP Consultant entscheidet, sollte sich bewusst sein: Die Lernkurve ist steil, die Erwartungen hoch und der Einstieg kann gerade für Quereinsteiger:innen fordernd sein. Aber genau hier liegt auch das Potenzial.

●      Fachkräftemangel heißt nicht automatisch: Job garantiert. Zwar gibt es viele offene Stellen für SAP Consultants, aber Unternehmen suchen gezielt nach motivierten Talenten mit Lernbereitschaft und Teamgeist. Wer hier punktet, hat hervorragende Chancen, auch ohne klassischen IT-Background.

●      Die Einarbeitung kann lang und komplex sein. SAP ist ein tiefes Ökosystem. Bis man sich wirklich sicher fühlt, braucht es Geduld, gute Betreuung und die Bereitschaft, sich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten. Das kann frustrieren, aber einen auch persönlich enorm wachsen lassen.

●      Erwartungen an Qualifikation und Auftreten sind oft diffus. Viele fühlen sich von Stellenausschreibungen abgeschreckt, obwohl sie fachlich gut passen würden. Hier helfen gezielte Coachings, die richtigen Schulungen und ein realistischer Blick auf das, was wirklich zählt: Lernfähigkeit, Soft Skills, Motivation.

●      Teamkultur und Strukturen können herausfordern. Nicht jedes Unternehmen lebt eine offene Willkommenskultur. Gerade in großen SAP-Projekten begegnet man manchmal Silodenken oder steilen Hierarchien. Aber: Wer sich durchbeißt, findet oft echte Mentor:innen, starke Netzwerke und eine Community, die zusammenhält.

Zukunftsaussichten: Was ist in fünf Jahren?

Weltweit sind derzeit rund 4,5 Millionen Entwicklerschlüssel registriert und die Programmiersprache ABAP läuft produktiv in mehr als 100.000 SAP-Kundensystemen. Damit steht fest: SAP-Know-how wird auch in Zukunft unverzichtbar bleiben. Besonders prägend für die kommenden Jahre ist jedoch die Transformation zu SAP S/4HANA, der neuesten ERP-Generation.

Alle Unternehmen, die aktuell SAP nutzen, müssen in den nächsten Jahren auf S/4HANA umsteigen – eine der größten Umstellungen in der Geschichte von SAP. Das System basiert auf einer modernen In-Memory-Datenbank und ermöglicht deutlich schnellere und effizientere Datenverarbeitung. Für Unternehmen bedeutet das tiefgreifende Veränderungen in Prozessen und Strukturen, für SAP Consultants eröffnet es enorme Chancen: unzählige Migrationsprojekte, neue Technologien und kontinuierlicher Beratungsbedarf.

Die einhellige Meinung von Expert:innen ist daher klar: SAP bleibt auf Wachstumskurs. Zahlreiche Firmen werden SAP in den nächsten Jahren neu einführen, während Bestandskunden beim Wechsel zu S/4HANA und bei weiteren Optimierungen Unterstützung benötigen. Wer sich also heute als SAP Consultant positioniert – insbesondere mit S/4HANA-Expertise – hat nicht nur jetzt, sondern auch in den kommenden Jahren beste Karriereperspektiven.

Remote Work und internationale SAP-Projekte: Flexibel arbeiten als SAP Consultant

Als SAP Consultant hat man heute attraktive Möglichkeiten für Remote Work und internationale Zusammenarbeit. Viele Unternehmen setzen auf globale SAP-Lösungen, wodurch SAP Berater und Beraterinnen häufig in interdisziplinären, internationalen Projektteams arbeiten. Die Beratung, Implementierung und Optimierung von SAP Software erfolgt dabei nicht selten über Ländergrenzen hinweg – oft in englischer Sprache und unter Einsatz moderner Kollaborationstools.

Dank der Digitalisierung und der hohen Nachfrage nach SAP-Kompetenz ist ortsunabhängiges Arbeiten für SAP Consultants längst zum Standard geworden. Wer also als IT-Berufseinsteiger:in Wert auf Flexibilität, internationale Erfahrung und agile Projektarbeit legt, findet im SAP Consulting ein spannendes und zukunftsfähiges Arbeitsumfeld.

Fazit: SAP Consultants – Schlüsselrolle in modernen Unternehmen

Ob als SAP Consultant, IT Berater und Beraterinnen oder spezialisierter SAP Beraterinnen und Berater: Ein:e Consultant ist in der heutigen Unternehmenswelt eine Rolle, die vielseitig, anspruchsvoll und zukunftssicher ist. Sie analysieren Geschäftsprozesse, implementieren maßgeschneiderte ERP Software und begleiten Unternehmen durch komplexe digitale Transformationen. Dabei sind nicht nur technisches Fachwissen, sondern auch Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz gefragt.

Wer den Einstieg in diesen Job sucht, sollte sich intensiv mit den typischen Aufgaben eines SAP Consultant auseinandersetzen und wissen, welche Kenntnisse in den Bereichen Software, Beratung und Prozessmanagement erwartet werden. Auch das Gehalt kann sich, je nach Qualifikation und Projekterfahrung, sehen lassen. Fest steht: In einem dynamischen Unternehmens-Umfeld sind SAP Consultants gefragte Allrounder, die echten Mehrwert schaffen.

Du willst in einem Beruf arbeiten, der Technologie, Strategie und Kommunikation vereint? Dann ist SAP Consulting genau das Richtige. Academic Work vermittelt talentierte Early Career Professionals in die Welt der SAP-Beratung, und bietet mit den SAP Academys den perfekten Einstieg. Dort erhältst du eine maßgeschneiderte Vorbereitung, praxisnahe Weiterbildungsprogramme und die Möglichkeit, dich gezielt auf SAP-Zertifizierungen vorzubereiten.

Lass dich kostenlos beraten – und finde heraus, wie du deine Karriere als SAP Consultant starten kannst!

Hast du Fragen zu unseren aktuellen Academy Trainings oder interessierst dich generell für den Quereinstieg in die IT?

Meld dich gern!

Unsere Academy Recruiter:innen beantwortet gerne deine Fragen!
E-Mail: frag.academy@academicwork.de

SAP Consultant: Aufgaben, Karrierewege und der Job-Alltag | Academic Work