Projektassistenz Controlling (m/w/d) – 100% Remote & Flexibilität

Über die Position

Als Projektassistenz Controlling bist du zentraler Ansprechpartner für die Kostenkontrolle und administrative Koordination von Projekten in der Chemie- und Life Sciences-Branche. Du stellst die effiziente Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen sicher, erstellst wichtige Berichte und trägst aktiv zum Projekterfolg bei.

Bei dieser Anstellung handelt sich um eine Arbeitnehmerüberlassung. Eine langfristige Übernahme in Festanstellung ist nach einem Jahr geplant.

Deine Benefits

• 100% Homeoffice-Option: Gewinne wertvolle Lebenszeit zurück. Durch den Wegfall des Arbeitswegs lassen sich Kita-Zeiten, Schule und Vollzeitjob stressfrei koordinieren.
• Sicherheit für deine Zukunft: Du startest in einer krisensicheren Branche (Chemie/Life Sciences). Die Position ist langfristig angelegt – eine feste Übernahme nach 12 Monaten ist fest geplant.
• Achtsame Unternehmenskultur: Wir wissen, dass das Leben flexibel sein muss. Hier erwartet dich ein Team, das Verständnis für familiäre Verpflichtungen hat und Ergebnisse über Präsenzzeit stellt.
• Gehalt: Zum Start bieten wir dir 42.000 – 50.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung). Mit dem Wechsel in die Festanstellung nach einem Jahr öffnet sich direkt die Tür für deine nächste Gehaltsverhandlung und finanzielle Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

Als Projektassistenz Controlling unterstützt du unser Team maßgeblich bei der effizienten Steuerung und Überwachung von Projektkosten. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung administrativer und koordinativer Aufgaben im dynamischen Umfeld der Chemie- und Life Sciences-Branche.

• Abstimmung und Koordination von Bestellungen mit Einkaufsteams
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Inventarisierung von Bestellungen
• Kostennachverfolgung und Erstellung detaillierter Berichte
• Aktives Organisations- und Zeitmanagement
• Dokumentenmanagement und Formularprüfung
• Analyse von Kostenflüssen zur Detektion von Optimierungspotenzialen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB Industriekaufmann, - frau)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld (keine Sorge, du musst keine perfekten Reden halten)
• Deine Stärken: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gewissenhaft und behältst auch bei vielen parallelen To-Dos (z.B. Rechnungsprüfung, SAP-Datenpflege) stets den Überblick.

Von Vorteil ist

• Erste Erfahrung im Einkauf und/oder Controlling
• Kenntnisse in SAP

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Vertrauensvoll
• Gewissenhaft
• Verantwortungsvoll
• Energetisch
• Wissbegierig

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.