Personalsachbearbeitung Daten (m/w/d)

Über die Position

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung der Personalakten unseres Kunden in München-Haar. Sie stellen sicher, dass alle Unterlagen vollständig, korrekt und klar strukturiert sind, und tragen maßgeblich zur Qualitätssicherung der HR-Daten bei. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise unterstützen Sie nicht nur die Datenverwaltung, sondern auch das gesamte Personalteam im täglichen Ablauf.

Deine Benefits

• Anstellung in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Verlängerung oder Folgeeinsatz
• Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche (verteilt auf 3–4 Tage)
• Stundenlohn: 20–22 €
• Arbeitsbeginn flexibel zwischen 08:30 und 09:30 Uhr
• Homeoffice nach Einarbeitung teilweise möglich, ansonsten Büro in München-Haar
• 6 Tage Urlaub im Dezember
• Ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit: zusätzliche Benefits (z. B. 58-€-Ticket oder Urban Sports Club)

Deine Aufgaben

• Sichtung und Nachkontrolle der digitalisierten Personalakten
• Aussortieren, Zuordnen und Strukturieren von Dokumenten
• Sicherstellen der Vollständigkeit und Richtigkeit der Akten
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Gutes Verständnis für Datenmanagement und -pflege
• Grundkenntnisse in HR-Prozessen und administrativer Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.