Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Über die Position

Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit bei ihm als Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort in München Freimann zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort.

Deine Benefits

Unser Kunde bietet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Hybrides Arbeiten möglich (60/40-Regelung)
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell
• Deutschlandticket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits bei namhaften Marken
• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung

Deine Aufgaben

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragen und trägst maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung administrativer Prozesse bei. DU unterstützt das Team aktiv in einem vielseitigen Aufgabengebiet und gewährleistest eine effiziente Personalverwaltung.

• Bearbeitung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege der Personalakten und Stammdaten im HR-System
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung

Anforderungen

• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in der Personaladministration und vorbereitender Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Von Vorteil ist

• Erfahrung mit einem gängigen HR-Softwaresystem, idealerweise ADP
• Französischkenntnisse von Vorteil

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Hands-on-Mentalität und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Behörden

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.