Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Du bist sorgfältig, strukturiert und suchst eine Aufgabe mit klaren Prozessen? Unterstütze unseren Kunden im Qualitätscheck digitalisierter Personalakten.
München
ASAP
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
Über die Position
Im Zuge der Digitalisierung der Personalakten steht nun der finale Qualitätscheck an. Deine Aufgabe: Du prüfst die digitalisierten Dokumente auf Vollständigkeit, strukturierst sie gemäß Vorgaben und löschst nicht benötigte Inhalte nach einem klaren Löschkonzept.
Deine Benefits
- 50 % Homeoffice nach Einarbeitung
- Einstiegsmöglichkeit auch für Absolvent:innen & Studierende
- Spannende Einblicke in HR-Prozesse bei einem führenden IT-Dienstleister
- Angenehme Teamkultur mit flachen Hierarchien und offenen Kommunikationswegen
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
Deine Aufgaben
- Sichtung und Prüfung digitalisierter Personalunterlagen auf Vollständigkeit
- Neuzuordnung von Dokumenten gemäß vorgegebener Ordnerstruktur
- Löschung nicht relevanter Dateien nach definiertem Löschkonzept
- Dokumentation des Bearbeitungsstands und der Ergebnisse
- Zusammenarbeit mit dem HR-Team des Kundenunternehmens
Anforderungen
- Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise in der Sachbearbeitung oder im HR-Umfeld
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Grundkenntnisse in personaladministrativen Prozessen
- Sorgfalt, Struktur und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
- Erste Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (wünschenswert, aber keine Voraussetzung)
Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.
Hast du Fragen zu dieser Position?
Altin Hyseni oder eine bzw. einer unserer Mitarbeitenden beantwortet gerne deine Rückfragen unter altin.hyseni@academicwork.de Bitte gib folgende Referenznummer an 6LXO81