Referent Business Analyse (m/w/d)

Über die Position

In dieser zentralen Funktion verantwortest du das Anforderungsmanagement und die Testkoordination für die technische und prozessuale Einführung der E-Rechnung. Du stellst sicher, dass die regulatorischen Vorgaben (XRechnung, ZUGFeRD) konform umgesetzt werden und begleitest die Umstellung aller Formulare auf M/Text. Dabei agierst du als entscheidende Schnittstelle zwischen der Netzwirtschaft, dem Messstellenbetrieb und der IT, mit dem Ziel, stabile und automatisierte End-to-End-Prozesse für den Versand und Empfang von E-Rechnungen aufzubauen.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitraum analog zum Projektverlauf, üblicherweise 12-18 Monate).

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung: Ein marktgerechtes Gehaltspaket in Anlehnung an den Tarifvertrag (70.800 - 90.000€)
• Work-Life-Balance: Eine geregelte 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten: Moderne Homeoffice-Regelungen für eine flexible Gestaltung deines Alltags
• Technologische Vorreiterrolle: Aktive Mitarbeit an der S/4HANA-Roadmap und Implementierung modernster E-Invoicing-Standards
• Zentraler Standort: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Strukturiertes Onboarding: Intensive Einarbeitung in einem professionellen und agilen Teamumfeld

Deine Aufgaben

• Analyse und Bewertung neuer gesetzlicher Vorgaben.
• End-to-End-Verantwortung für den Anforderungs-Lebenszyklus: Von der Idee über User Stories bis zur Abnahme durch die Stakeholder
• Fachliche Konzeption von E-Rechnungsprozessen inkl. XML-Strukturen, Validierung und Archivierung
• Koordination der Formularumstellung auf M/Text zur Unterstützung der digitalen Transformation
• Planung und Durchführung von Testphasen
• Erstellung von Berichten und Koordination von Auswertungen.
• Enge Abstimmung mit agilen Teams, Prozessmanagement und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Abgeschlossenes Studium: Informatik, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise verfügst du über:

• Fach-Know-how: Sehr gute Kenntnisse der energiewirtschaftlichen Prozesse (Netz/MSB) sowie im Abrechnungs- und Forderungsmanagement
• Spezialwissen: Fundierte Kenntnisse in E-Rechnungsstandards (XRechnung, ZUGFeRD 2.x), XML-Strukturen und idealerweise M/Text
• System-Erfahrung: Sicherer Umgang mit SAP IS-U oder SAP S/4HANA sowie Prozessmodellierungs-Expertise
• Methoden-Kompetenz: Nachweisbare Erfahrung im Testmanagement und Anforderungsmanagement sowie Kenntnisse in ITIL
• Tool-Expertise: Versierter Umgang mit Jira (inkl. Xray), Confluence, Omnitracker und MS-Office
• Persönlichkeit: Stark ausgeprägte analytische Denkweise, souveränes Auftreten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht zu kommunizieren

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.