Operativer Einkäufer (m/w/d) Fokus Dienstleistungen – Hybrid / Haar (München)

Über die Position

In dieser Funktion trägst du die Verantwortung für die Einhaltung klar definierter Einkaufsverfahren. Du bearbeitest eigenständig Bestellanforderungen in SAP, führst Verhandlungen und stellst die Genauigkeit sowie Compliance aller beschaffungsrelevanten Daten sicher. Als kommunikationsstarke Schnittstelle stehst du im ständigen Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen, um eine reibungslose Material- und Dienstleistungsversorgung zu garantieren.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung und ist befristet auf den 31.03.2027.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung: Ein marktgerechtes Gehaltspaket in Anlehnung an den Tarifvertrag
• Einsatzort & Modell: Haar (Nähe München) mit attraktivem Home-Office-Anteil (Hybrid) nach der Einarbeitung.
• Spannendes Projektumfeld: Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Procurement-Prozessen und Einkaufsdokumenten
• Laufzeit: Fest planbares, langfristiges Projektgeschäft vom 01.09.2026 bis 31.03.2027.
• Teamkultur: Ein professionelles Umfeld, das Wert auf Diplomatie, Teamgeist und einen hohen Qualitätsanspruch legt

Deine Aufgaben

• Operative Beschaffung: Ganzheitliche Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFen) sowie das rechtssichere Anlegen und Versenden von Bestellungen in SAP.
• Fokus Dienstleistungen & Verträge: Durchführung von Anfragen und Ausschreibungen mit klarem Schwerpunkt auf dem Einkauf von Dienstleistungen sowie die kontinuierliche Vertragspflege im Managementtool CUNO.
• Schnittstellen-Kompetenz: Enge Kommunikation und Durchführung von Abstimmungsgesprächen sowohl mit externen Lieferanten als auch mit den internen Fachbereichen.
• Prozess- & Datenqualität: Zuverlässige Betreuung des gesamten Bestellvorgangs (Lieferterminverfolgung, Reklamationsmanagement) sowie Sicherstellung der Compliance von Transaktionsdaten.
• Reporting & Projekte: Erstellung von fundierten Analyseberichten in Excel, Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Procurement-Prozessen.

Anforderungen

• Ausbildung & Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundiertes Know-how im operativen Einkauf (idealerweise im Dienstleistungsumfeld).
• Systeme & IT: Routinierter Umgang mit Excel und Outlook. Kenntnisse im Modul SAP MM sind ein hervorragendes Plus, jedoch keine zwingende Voraussetzung – eine strukturierte Einarbeitung ist gewährleistet.
• Sprachkompetenz: Aufgrund der intensiven Abstimmung mit den Fachbereichen sind fließende, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift absolut erforderlich.
• Deine Persönlichkeit: Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und überzeugst als diplomatischer Teamplayer mit gutem Instinkt, hohem Qualitätsanspruch und Spaß an herausfordernden Fragestellungen.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.