Operativer Einkäufer (m/w/d) - Hybrid

Über die Position

In dieser Funktion trägst du die Verantwortung für die Einhaltung klar definierter Einkaufsverfahren. Du bearbeitest eigenständig Bestellanforderungen in SAP, führst Verhandlungen und stellst die Genauigkeit sowie Compliance aller beschaffungsrelevanten Daten sicher. Als kommunikationsstarke Schnittstelle stehst du im ständigen Austausch mit Lieferanten und internen Fachbereichen, um eine reibungslose Material- und Dienstleistungsversorgung zu garantieren.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist vorerst befristet auf den 31.03.2027. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.

Benefits

• Attraktive Vergütung: Ein marktgerechtes Gehaltspaket in Anlehnung an den Tarifvertrag bis 65.000 EUR/ Jahr
• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken via Corporate Benefits
• Einsatzort & Modell: Haar (Nähe München) mit attraktivem Home-Office-Anteil (Hybrid) nach der Einarbeitung.
• Spannendes Projektumfeld: Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Procurement-Prozessen und Einkaufsdokumenten
• Teamkultur: Ein professionelles Umfeld, das Wert auf Diplomatie, Teamgeist und einen hohen Qualitätsanspruch legt

Deine Aufgaben

• Operative Beschaffung: Ganzheitliche Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFen) sowie das rechtssichere Anlegen und Versenden von Bestellungen in SAP.
• Fokus Dienstleistungen & Verträge: Durchführung von Anfragen und Ausschreibungen mit klarem Schwerpunkt auf dem Einkauf von Dienstleistungen sowie die kontinuierliche Vertragspflege im Managementtool CUNO.
• Schnittstellen-Kompetenz: Enge Kommunikation und Durchführung von Abstimmungsgesprächen sowohl mit externen Lieferanten als auch mit den internen Fachbereichen.
• Prozess- & Datenqualität: Zuverlässige Betreuung des gesamten Bestellvorgangs (Lieferterminverfolgung, Reklamationsmanagement) sowie Sicherstellung der Compliance von Transaktionsdaten.
• Reporting & Projekte: Erstellung von fundierten Analyseberichten in Excel, Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Procurement-Prozessen.

Anforderungen

• Ausbildung & Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erstes Know-how im operativen Einkauf
• Systeme & IT: Routinierter Umgang mit Excel, Outlook sowie im Modul SAP MM
• Sprachkompetenz: fließende, verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Deine Persönlichkeit: Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und überzeugst als diplomatischer Teamplayer mit gutem Instinkt, hohem Qualitätsanspruch und Spaß an herausfordernden Fragestellungen.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.

Über unseren Partner

Unser Partner ist ein spezialisierter IT-Dienstleister für Banken und Versicherungen.

Das Unternehmen betreibt hochsichere Cloud-Plattformen und Rechenzentren, die alle strengen Vorgaben der Finanzaufsicht erfüllen. Mit dieser Branchenexpertise wird die digitale Transformation der Kunden sicher vorangetrieben, womit ein reibungsloser und gesetzeskonformer Betrieb komplexer IT-Infrastrukturen jederzeit garantiert wird.