Junior Personaladministrator in Teilzeit (m/w/d)

Über die Position

Als Junior Personaladministrator (m/w/d) trägst du die Verantwortung für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Personalprozesse entlang des Employee Lifecycles. Du bearbeitest eigenständig Anfragen im Bereich HR Administration, pflegst Stammdaten sowie Zeiterfassungsdaten und erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Auswertungen. Als kommunikationsstarke Schnittstelle stehst du im ständigen Austausch mit Mitarbeitenden und internen Fachbereichen, um einen erstklassigen HR Service zu garantieren.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorerst auf ein Jahr befristet (bis Ende 2027). Eine Verlängerung des Einsatzes bzw. eine Übernahme in Festanstellung sind nicht ausgeschlossen.

Deine Ansprechpartnerin bei Academic Work: Sophie Veicht

Bei Fragen wende dich an: sophie.veicht@academicwork.de

Benefits

• Attraktives Gehalt: Bis zu 60.000€ brutto/Jahr bei einer 40-Stunden-Woche, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits.
• Einsatzort & Modell: Hybridsystem am Standort Haar (Nähe München) mit 60 % Homeoffice-Anteil und 40 % Präsenz nach erfolgreicher Einarbeitung
• Attraktiver Einstieg: Ein super Einstieg bei einem führenden IT-Infrastrukturdienstleister im Finanzsektor – ideal, um wertvolle Praxiserfahrung in einem hochprofessionellen Umfeld zu sammeln und deinen Lebenslauf gezielt aufzuwerten
• Teamkultur: Ein professionelles Umfeld auf Augenhöhe, das Wert auf Teamgeist, Eigeninitiative und einen hohen Qualitätsanspruch legt

Deine Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Mitarbeitendenanfragen im Bereich Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Pflege von Personalstammdaten sowie Zeiterfassungsdaten
• Erfassung von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Einstellungsunterlagen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
• Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und personalrelevanten Kennzahlen

Anforderungen

• Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. mit Schwerpunkt HR / Personalmanagement oder BWL) oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im operativen HR-Service, insbesondere in der Zeitwirtschaft (gerne auch im Rahmen relevanter Werkstudententätigkeiten)
• IT-Skills: Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Erfahrungen im Modul SAP HCM von Vorteil)
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Über unseren Partner

Unser Partner ist ein führender IT-Spezialist und Infrastrukturdienstleister im Finanz- und Versicherungssektor. Als verlässlicher Partner betreibt das Unternehmen hochsichere Rechenzentren, moderne Cloud-Lösungen und komplexe Anwendungslandschaften für namhafte Banken und Finanzinstitute. Am modernen Standort in Haar bei München erwartet dich ein stabiles, zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das technologische Innovation mit Verlässlichkeit verbindet und großen Wert auf flexible, hybride Arbeitsmodelle legt.