Über die Position

Als Faktura Manager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften, die Kommunikation mit Kunden zu abrechnungsrelevanten Themen sowie die Erstellung von Reports und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Sie agieren als Schnittstelle zum Vertrieb und stellen sicher, dass alle Fakturathemen effizient und korrekt abgewickelt werden.

Deine Benefits

• Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
• Karriere & Weiterbildung: Umfangreiche Schulungen, Entwicklungsmöglichkeiten
• Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung
• Teamkultur: Regelmäßige Mitarbeiter-Events zur Förderung des Teamgeists
• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work

Deine Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Mahnungen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Kunden
• Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen
• Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen

Anforderungen

• Bildungshintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufleute, Bürokaufleute)
• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Finanzbuchhaltung oder Debitorenbuchhaltung
• Technische & fachliche Skills: Excel-affin, SAP SD Erfahrung erforderlich, IT-Affinität wünschenswert
• Soft Skills: Kommunikativ, belastbar, teamfähig, empathisch, lösungsorientiert
• Sprache: mindestens Deutsch C1

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.