Assistenz Projektkoordination (m/w/d) Teilzeit (20 Std.)

Über die Position

Wir suchen Dich für unseren Kunden, um das Team in Hamburg ab sofort zu verstärken. Du wirst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 8 bis 10 Monate eingesetzt – mit der Option auf Verlängerung. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deinen Karrierepartner Andre bei Academic Work.

Deine Benefits

• Mitarbeit an einem der wichtigsten Zukunftsprojekte Hamburgs – dem Green Hydrogen Hub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. mobiler Arbeit (20% möglich)
• Einblick in Projektarbeit an der Schnittstelle zu Technik, Organisation & Energiepolitik
• Arbeitsumfeld mit klarer Teamstruktur, Transparenz und echter Gestaltungsmöglichkeit

Deine Aufgaben

• Organisation & Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege & Versand von Projektunterlagen, Protokollen und Fortschrittsberichten
• Kommunikationsschnittstelle zu internen & externen Stakeholdern
• Organisation und Anmeldung externer Projektmitarbeitender (Fremdfirmen) – inkl. Sicherheitseinweisungen, IT-Zugänge, Besuchermanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
• Erfahrung als Projektassistenz, in Organisation oder Verwaltung – idealerweise in technischen Kontexten
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke & Teamgeist
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Hilfsbereit
• Stressresistent
• Durchsetzungsfähig

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.