Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über die Position

Unser Partnerunternehmen wächst – und damit auch die Komplexität der internen Abläufe. Deshalb suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort Hamburg. Du entlastest die drei Gesellschafter in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass intern alles reibungslos läuft.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice: Du arbeitest in einem hybriden Modell mit hoher Flexibilität – für eine bessere Work-Life-Balance.
• Modernes Arbeiten in zentraler Lage: Das Büro liegt direkt an der Alster – arbeite dort, wo andere ihre Mittagspause am Wasser verbringen
• Beteiligung an nachhaltiger Transformation: Du wirst Teil eines zukunftsweisenden Unternehmens, das aktiv zur Dekarbonisierung beiträgt.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst interne Abläufe und entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Du führst und strukturierst die Nachhaltigkeitsdokumentation der Kraftstoffe (inkl. Rohstoffverfolgung und Einsparnachweis).
• Du übernimmst das Bestandsmanagement – von der Bewertung bis zur lückenlosen Rückverfolgbarkeit.
• Du arbeitest dich in das neue ERP-System (Sage 100) ein und nutzt es zur Datenpflege und -auswertung.

Anforderungen

• Du kommst aus der Branche und hast mit nachhaltigen Rohstoffen oder in der Kraftstoffbranche Erfahrungen gesammelt
• Du arbeitest gerne mit Daten und kannst dich in neue Software wie ERP-Systeme einarbeiten
• Du hast bereits im Bereich Verwaltung, Nachhaltigkeit oder Datenmanagement gearbeitet
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partnerunternehmen

trägt mit neuartigen Produkten zu einer leistbaren Mobilitätswende bei. In diesem noch jungen Markt sind sie in unterschiedlichen Nischen tätig und bieten ihren Kund:innen eine Lösung um Bestandsflotten ohne neue Investitionen umwelt- und klimafreundlicher zu betreiben.