Spezialist (m/w/d) Lieferantenqualifizierung

Über die Position

In der Position als Spezialist (m/w/d) Lieferantenqualifizierung übernimmst du die essenzielle Aufgabe, unsere Lieferanten für kritische Ausgangsmaterialien zu qualifizieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

Dein zukünftiger Aufgabenbereich

• Du übernimmst eine Schlüsselrolle im Onboarding und der kontinuierlichen Evaluierung unserer Partner für Rohstoffe, Packmittel und Einwegsysteme.
• Vendor-Assessments, Selbstauskünfte und weitere QA-Dokumente nimmst du genau unter die Lupe und bewertest deren Inhalte.
• Das lückenlose Management von Qualitätsvereinbarungen, Zertifikaten und Compliance-Erklärungen liegt in deinen Händen.
• Du verwandelst qualitätsrelevante Rohdaten in smarte Workflows, klare Dashboards und aussagekräftige Reports.
• Bei fehlenden Informationen oder offenen Punkten bleibst du hartnäckig und hakst bei unseren Partnern proaktiv nach.
• Du agierst als zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen unseren externen Vendoren und den internen Fachbereichen.
• Deine Ergebnisse sicherst du durch eine durchgehend nachvollziehbare und richtlinienkonforme (GMP) Dokumentation ab.

Anforderungen

• Eine fundierte Ausbildung im naturwissenschaftlichen, technischen, pharmazeutischen oder auch kaufmännischen Sektor – ein großes Plus, wenn du bereits GxP-Luft geschnuppert hast.
• Ein gutes Gespür für regulatorische Vorgaben (GMP) sowie ein tiefes Verständnis für Compliance- und Dokumentationsrichtlinien.
• Ein Faible für Daten: Du weißt genau, wie man diese intelligent analysiert und visuell aufbereitet.
• MS Excel ist dein Steckenpferd (für Diagramme und Auswertungen), und auch im restlichen Office-Paket (Word, PowerPoint, Outlook) bewegst du dich absolut sicher. Berührungspunkte mit MS Access sind ein willkommener Bonus.
• Du kommunizierst souverän, trittst lösungsorientiert auf und schaffst es, offene Themen bei internen wie externen Stakeholdern verbindlich zum Abschluss zu bringen.
• Sehr gutes Englisch und gutes Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.