Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Über die Position

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung und agierst als geschätzter Sparringspartner für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie internationale Standorte. Wenn du fundierte Praxis in DATEV mitbringst, Freude an digitalen HR-Tools wie Workday hast und den gesamten Employee Lifecycle steuer- sowie sozialversicherungsrechtlich sicher begleiten willst, suchen wir genau dich!

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist vorerst befristet auf 1 Jahr.

Deine Ansprechpartnerin

Fragen? Melde dich bei luisa.schalk@academicwork.de

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Jahresgehalt von bis zu 72.000 € brutto.
• Erholung: 30 Tage Urlaub
• Strukturierter Start: Gründliche und professionelle Einarbeitung für einen optimalen Einstieg ins Team und die Systeme.
• Flexibilität & Vereinbarkeit: Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und großzügiger Home-Office-Regelung.
• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur: Werteorientiertes, unabhängiges Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echtem Gestaltungsspielraum.
• Weiterentwicklung: Kontinuierliche fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben, variablen Vergütungen und Rückstellungen.
• Betreuung des gesamten Employee Lifecycles vom On- bis zum Offboarding sowie fachliche Unterstützung des Recruitings bei Visums- und Relocation-Themen von Nicht-EU-Mitarbeitenden.
• Zentrale Schnittstelle zu externen internationalen Payroll-Providern, inklusive Datenabstimmung und Freigabeabrechnungen für weltweite Gesellschaften.
• Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu lohnsteuer-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und HR-Systemprojekten, insbesondere zur Weiterentwicklung und Optimierung von Workday.

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium (z. B. Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Betriebswirtschaft).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung, idealerweise in einem international agierenden Umfeld.
• Sichere Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; Verständnis für länderspezifische Abrechnungsbesonderheiten von Vorteil.
• Routinierter Anwenderumgang mit Payroll- und HR-Systemen.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1)

Über unser Partnerunternehmen

Unser Kunde ist ein international führender Technologiekonzern und globaler Wegbereiter in der zukunftsweisenden industriellen Hochtechnologie. Das Unternehmen zeichnet sich durch technologische Innovationskraft, Nachhaltigkeit und unternehmerische Unabhängigkeit aus. Mitarbeitende profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, einem kollaborativen Mindset und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer zukunftsfähigen, nachhaltigen Industrie mitzuwirken.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.