Commercial and Contracts Manager – Raumfahrt (m/w/d)

Über die Position

In einem dynamischen Hochtechnologie-Umfeld verbindest du technologische Innovation mit wirtschaftlichem Erfolg: Du bildest die zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Fachabteilungen. Du steuerst Verträge, behältst Budgets sicher im Blick und schaffst die organisatorische Basis dafür, dass komplexe Großprojekte planbar und wirtschaftlich erfolgreich umgesetzt werden.

Deine Ansprechpartnerin bei Academic Work: Vanessa Harzig

Bei Fragen wende dich an: vanessa.harzig@academicwork.de

Benefits

• Vergütung & Vorsorge: Bis zu 91.000 € brutto/Jahr, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge

• Work-Life-Balance & Erholung: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub und ein hybrides Arbeitsmodell mit 40% Homeoffice

• Gesundheit & Verpflegung: vergünstigter Zugang zu E-GYM Wellpass und ein Betriebsrestaurant vor Ort

• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg

• Zukunft & Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem systemrelevanten Hightech-Wachstumsmarkt

Deine Aufgaben

• Finanz- und Budgetbegleitung: Unterstützung beim laufenden Kosten- und Cashflow-Controlling, Ausarbeitung von Finanzübersichten, Präsentationen und kaufmännischen Entscheidungsgrundlagen
• Vertragsmanagement & Abrechnung: Interne Prozessierung und Dokumentation von Vertragsänderungen, Erstellung und Weiterverarbeitung von Projekt-Rechnungen
• Reporting & KPI-Analyse: Aufbereitung kommerzieller Kennzahlen für das interne Management sowie termingerechte Erstellung von kundenindividuellen Status- und Finanzberichten
• Projektadministration: Unterstützung bei übergeordneten kommerziellen Fragestellungen entlang des gesamten Projektlebenszyklus
• Daten- und Systempflege: Kontinuierliche Pflege und Qualitätssicherung der internen Datenbasis, Excel-Tabellen und Projektübersichten
• Tool-Betreuung: Begleitung bei der Administration interner Softwaretools und externer Kundenportale

Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Erste oder fundierte Praxis in der kaufmännischen Administration, im Projektcontrolling, im Finanzwesen oder im Vertragsmanagement wünschenswert; alternativ starkes Interesse an projektbezogener Administration
• IT-Kenntnisse: Hohe Zahlenaffinität sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Excel sind von Vorteil
• Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen, strukturierte Organisationsfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Über unseren Partner

Unser Partner ist eines der führenden Raumfahrt- und Technologieunternehmen Europas. An den verschiedenen Standorten entwickelt und realisiert das Unternehmen Satellitensysteme für Erdbeobachtung, Navigation, Telekommunikation und Wissenschaft sowie innovative Lösungen für Sicherheit und Verteidigung. Mit Leidenschaft für Innovation und technologischer Exzellenz gestaltet das Unternehmen die Zukunft der europäischen Raumfahrt aktiv mit.