Schnittstellenmanager IT & Business (m/w/d)

Über die Position

Du möchtest nicht einfach nur Tickets abarbeiten, sondern echte Business-Ideen qualifizieren und die Brücke zur IT bauen? Für unseren Partner, den weltweit führenden und innovationsgetriebenen Pionier im Bereich der Medizintechnik (MedTech), suchen wir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent.

In dieser Rolle bist du kein technischer Systemarchitekt und musst nicht selbst coden. Stattdessen agierst du wie ein IT-Projektmanager und Moderator: Du sammelst die Anforderungen der verschiedenen Fachbereiche (wie Marketing, Sales oder Operations) ein, strukturierst sie und hältst die Fäden zusammen. Da aktuell extrem viele Anfragen zu zukunftsweisenden KI- und AI-Anwendungen reinkommen, hilfst du dem Team dabei, die echten Erfolgsbringer herauszufiltern und den Backlog zu bändigen.

Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Academic Work gesteuert. Die Position ist vorerst bis Ende 2026 festgelegt. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit gibt es gute Optionen dass die Einsatzzeit verlängert wird oder eine Übernahme in eine unbefristete Festanstellung stattfindet.

Deine Benefits

• 100 % Remote-Flexibilität: Arbeite komplett von zu Hause aus. Für den Team-Vibe gibt es in jedem Quartal ein Team-Treffen in Berlin oder Duderstadt.
• Direkter Impact: Du bist sofort Teil eines Teams, dass die Vielzahl an Anfragen entgegennimmt und stellst sicher, dass gute Ideen nicht verloren gehen.
• Kein kaltes Wasser: Es gibt etablierte Vorlagen, Prozesse und Skripte sowie erfahrene Kollegen an deiner Seite, die dich Schritt für Schritt einarbeiten.
• Zukunftsthema AI: Du bist ganz nah dran an modernen Softwarelandschaften und hilfst dabei, neue KI-Anfragen zu qualifizieren.
• Flache Hierarchien & pragmatische Kultur: Kurze Wege, offenes Feedback und Freiraum für pragmatische Lösungen ohne starres Beharren auf Lehrbüchern.
• Attraktives Gehalt: 50.000 € – 80.000 € Jahresgehalt (je nach deiner konkreten Vorerfahrung).

Deine Aufgaben

Als Schnittstellenmanager IT & Business (m/w/d) steuerst du deine Projekte flexibel und pragmatisch:

• Anforderungen übersetzen & qualifizieren: Du nimmst die Wünsche der Fachbereiche auf und hinterfragst sie clever („Welches Problem wollen wir damit eigentlich lösen?“), um sie in klare Anforderungen für die IT zu übersetzen.
• Pipeline & Backlog bändigen: Du jonglierst 3 bis 7 Anfragen in unterschiedlichen Stadien parallel und bearbeitest nebenbei eingehende Ad-hoc-Tickets.
• Workshops moderieren: Du bringst die Fachbereiche und die IT an einen Tisch, führst durch die Gespräche und hältst die Timeline im Blick.
• Software-Ausschreibungen (RFP) begleiten: Ca. 1–2 Mal im Quartal begleitest du den Auswahlprozess für neue Software-Anbieter. Keine Sorge: Du musst das nicht perfekt beherrschen, sondern steuerst primär den Ablauf und die Meilensteine.

Anforderungen

Du passt zu der Position, wenn... du die perfekte Mischung aus Struktur und ausgeprägter Kommunikationsstärke mitbringst und keine Scheu vor der IT hast:

• Erste IT-Projekterfahrung: Du bringst erste bis mittlere Berufserfahrung aus dem IT-Projektmanagement, dem SaaS- oder Softwareumfeld mit. Motivierte Absolventen mit fundierten Praktika oder anspruchsvollen Werkstudententätigkeiten im IT-Schnittstellenbereich sind ebenfalls herzlich willkommen!
• Technisches Grundverständnis: Du hast ein gutes Gefühl dafür, wie komplex oder unkomplex IT-Infrastrukturen in der Realität sind. Ein Informatikstudium ist absolut kein Muss.
• Kommunikationsgeschick & Durchsetzungsstärke: Du moderierst gerne, kannst dich schnell auf neue Gesprächspartner einstellen und hast kein Problem damit, dem Business auch mal pragmatisch Grenzen aufzuzeigen („Nein“ sagen).
• Sprachkenntnisse: Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1, idealerweise C2) für die Abstimmung mit den deutschen Fachbereichen sowie gutes Englisch mit.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Strukturierte Arbeitsweise & Belastbarkeit (du behältst auch bei vollem Backlog die Ruhe)
• Kommunikationsstärke & Empathie
• Pragmatismus & Flexibilität

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.