Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Über die Position

Wir bieten dir die Möglichkeit, bei unserem Partner als Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d) wertvolle Einblicke in einer weltweit renommierten Forschungseinrichtung zu sammeln.

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Elternzeitvertretung (befristet bis 31.08.2027). Da unser Partner stetig wächst, bestehen nach dieser Zeit vielversprechende Möglichkeiten für eine Übernahme in eine ähnliche Rolle oder einen anderen Bereich innerhalb des Unternehmens.

Deine Benefits:

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• Attraktives Gehalt: Eingruppierung nach TVöD Bund bis Stufe E11
• Flexibilität: Diese Stelle bietet dir nach der Einarbeitung ca. 50% Remoteanteil
• Sammle wertvolle Eindrücke in der Spitzenforschung und nutze die Chance auf eine langfristige Perspektive im Unternehmen

Deine Aufgaben

• Leitung und Führung des Sachgebiets inkl. des Empfangs mit derzeit 4 Beschäftigten
• Durchführung von Vergabeverfahren: Erstellung von Unterlagen und Abwicklung nationaler sowie EU-weiter Verfahren (VgV, UVgO, GWB)
• Beschaffungsmanagement: Einkauf von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen
• Beratung: Ansprechpartner für Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
• Sonderfunktionen: Vertragsmanagement, Organisation internationaler Transporte sowie Rolle als Zoll- und Exportkontrollbeauftragte*r
• Finanzwesen: Anlagenbuchhaltung sowie Durchführung regelmäßiger Inventuren

Anforderungen

• Du hast ein abgeschlossenes Studium (BWL, Verwaltung, Fachwirt Einkauf) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Beschaffungswesen sowie zwingende Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mit.
• Du sprichst Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (Deutsch für das Vergaberecht, Englisch für den Austausch mit den Wissenschaftlern).
• Idealerweise verfügst du über erste Führungskompetenz sowie Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht und SAP R/3.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Sozialkompetenz, Durchsetzungsstärke und einen lösungsorientierten Fokus aus.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.