Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Über die Position

In dieser vielseitigen Position managst du den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiterbetreuung, von der Vertragserstellung bis zur Entgeltabrechnung, und agierst als Schnittstelle zwischen internationalem Fachpersonal, der Verwaltung und Sozialversicherungsträgern. Deine Funktion trägt maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse in einem hochkarätigen Forschungsumfeld bei.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung für einen Zeitraum von 6 Monaten (Elternzeitvertretung). Eine Verlängerung ist je nach Rückkehr der Stammkraft möglich.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche mit 25 bis 32 Stunden – bei 32 Std. ist eine 4-Tage-Woche möglich
• Vergütung: Attraktive Bezahlung nach TVöD Bund (bis EG 9a), inkl. Jahressonderzahlung
• Hybrides Arbeiten: Bis zu 50 % Home-Office nach erfolgreicher Einarbeitung möglich
• Umfeld: Wertschätzende Unternehmenskultur in einer weltweit renommierten Forschungseinrichtung mit internationalem Flair
• Struktur: Professionelle Einarbeitung und modernste Tools (digitale Personalakte & SAP)

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung: Verantwortung für einen fest zugewiesenen Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austrit
• Payroll Management: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung via SAP
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Beratung: Aktive Betreuung einer vielfältigen, internationalen Belegschaft (Wissenschaftler und administratives Personal)
• Recruiting-Support: Mitwirkung bei der Gestaltung von Stellenbeschreibungen für das wissenschaftliche Umfeld
• Administration: Pflege digitaler Personalakten und Überwachung der Zeiterfassung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im kaufmännischen Backoffice mit Fokus auf Abrechnung
• Fachwissen: Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (TVöD-Kenntnisse sind ein Plus)
• Du bringst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit und zeichnest dich durch Diskretion und Hands-on-Mentalität aus
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.