Projektassistenz Pharma (m/w/d)

Über die Position

In dieser vielseitigen Position bist du die administrative und koordinative Schnittstelle des medizinischen Onkologie-Teams. Du optimierst Prozesse zur Sicherung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs und förderst die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Dabei begleitest du medizinische Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Deine Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt bis zu 60.000 € (je nach Erfahrung) + 8 % Jahresbonus
• Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Work-Life-Balance: Hybrid-Modell mit 2 Tagen Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.
• Corporate Benefits: Zahlreiche attraktive Rabattaktionen in den Bereichen Mode, Reisen, Technik und vieles mehr.
• Top-Lage in München: Zentral gelegenes, modernes Büro in direkter Nähe zum Hauptbahnhof – perfekt erreichbar mit allen öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Onboarding: Fundierte Einarbeitung direkt durch das Team vor Ort.
• Unternehmenskultur: Dynamisches, hilfsbereites und internationales Team in einem innovativen Marktumfeld.

Deine Aufgaben

Als Medical Coordinator übernimmst du die organisatorische und administrative Unterstützung des medizinischen Onkologie-Teams unseres Kunden.

• Unterstützung des medizinischen Teams bei der Umsetzung strategischer Prioritäten und Projekte
• Koordination und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen, Meetings und Kongressen
• Abwicklung von Beschaffungsprozessen, inklusive Onboarding von Lieferanten und Vertragsmanagement
• Erstellung von Bestellanforderungen und Überwachung der Budgetausgaben in Zusammenarbeit mit Finanzen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen wie dem Onboarding neuer Mitarbeiter
• Pflege und Aktualisierung von Medical-Affairs-Plattformen und CRM-Systemen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Datenschutzrichtlinien

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Life Sciences, Gesundheitswesen oder Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung im pharmazeutischen Bereich oder im Bereich Medical Affairs
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools für die Zusammenarbeit
• Gutes Verständnis für Compliance-Anforderungen und medizinische Governance

Von Vorteil ist

• Kenntnisse im Bereich Human Resource Management
• Erfahrung im Umgang mit Vertragsmanagement-Software wie iCertis

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Veränderungsorientiert
• Hilfsbereit
• Zielorientiert
• Gewissenhaft

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Partnerunternehmen

Unser Partner ist ein führendes, weltweit tätiges Biotechnologie-Unternehmen, das lebensverändernde Medikamente für Menschen mit schweren Erkrankungen entwickelt. Mit innovativer Forschung, internationaler Ausrichtung und einem starken Fokus auf Qualität und Zusammenarbeit setzt es nachhaltige Maßstäbe in der Onkologie und weiteren medizinischen Fachbereichen.