Personalreferent (m/w/d)

Über die Position

Du möchtest nicht nur einen kleinen Part im HR übernehmen, sondern das große Ganze mitgestalten? Für unseren Partner, ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen in Hamburg, suchen wir ein motiviertes Organisationstalent. In dieser Rolle bist du ein echter HR-Allrounder: Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle und bist für alle HR-Themen von A bis Z die treibende Kraft.

Das Besondere an dieser Position: Du sitzt ganz nah am Geschehen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Das bietet dir eine steile Lernkurve, da du sowohl operative Aufgaben eigenständig rockst als auch strategische Einblicke erhältst. Da sich die Rolle mit dem Unternehmen weiterentwickelt, wachsen auch deine Aufgaben – so wird das Thema Payroll beispielsweise erst im Laufe der Zeit nach einer gründlichen Einarbeitung Teil deines Bereichs. Bei dieser Position handelt es sich um eine Direktvermittlung, das heißt, du bist direkt bei unserem Kunden angestellt. Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Academic Work gesteuert.

Deine Benefits

• Strukturiertes Onboarding: Zum Start gibt es eine strukturierte Einarbeitung (2–4 Monate) inklusive Mentoring-Programm.
• Steile Lernkurve: Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung lernst du extrem schnell, wie HR strategisch und operativ funktioniert.
• Weiterentwicklung: Ein Aufgabengebiet, das mit deinen Fähigkeiten wächst (z. B. der schrittweise Aufbau des Payroll-Wissens).
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein digitaler Arbeitsplatz mit digitalen Tools wie Personio.
• Kultur: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und viel Raum für deine eigenen Ideen. Dich erwartet ein diverser, fitnessbegeisterter Team-Spirit.
• Rahmenbedingungen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
• Flexibilität: Du hast flexible Arbeitszeiten. Nach der Einarbeitungszeit vor Ort sind remote-Optionen gegeben.
• Attraktives Gehalt: 48.000€-60.000€ je nach Erfahrung.
• "Ingenieursrente": betriebliche Altersvorsorge.
• Zusätzliche Benefits: Jobrad, monatliche 50€ Gutscheinkarte (Tank/Shopping), HVV-Ticket, Urban Sports Club / Wellpass.

Deine Aufgaben

Als Personalreferent (m/w/d) erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das du in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung eigenverantwortlich steuerst:

• HR-Core & Administration: Du pflegst und optimierst die Personalstammdaten in unserem HR-Tool Personio und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.
• Employee Relations & GF-Sparring: Du bist die erste Vertrauensperson für unsere Mitarbeiter bei täglichen Fragen, verwaltest die Benefits und stimmst dich bei strategischen HR-Fragen direkt mit der Geschäftsführung ab.
• Recruiting & Onboarding: Du erstellst in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen maßgeschneiderte Stellenbeschreibungen, veröffentlichst Anzeigen und übernimmst die Vorselektion sowie die ersten Kennenlerngespräche.
• Entwicklungsthema Payroll (Zukunftsperspektive): Keine Sorge, du musst nicht sofort alles können! Das Thema Gehaltsabrechnung (Koordination und Kontrolle mit dem externen Lohnbüro) kommt erst mit der Zeit als nächster Entwicklungsschritt hinzu, wenn du im Daily Business voll angekommen bist.

Anforderungen

Du passt zu der Position, wenn...

... du die perfekte Mischung aus Struktur und Empathie mitbringst und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen:

• Erste HR-Erfahrung: Du hast nach deinem Studium oder deiner Ausbildung bereits erste praktische Erfahrung in der operativen Personalbetreuung gesammelt (z. B. durch relevante Praktika, eine Werkstudententätigkeit oder eine erste feste Station).
• Allrounder-Mentalität: Du hast Spaß an der Vielfalt des HR-Bereichs – von der Datenpflege bis zum Recruiting – und arbeitest gerne eigenständig.
• Tech-Affinität: Du bist vertraut im Umgang mit moderner HR-Software.
• Kommunikationsstärke & Souveränität: Durch deine ausgeprägte Empathie bist du ein geschätzter Ansprechpartner für die Belegschaft. Gleichzeitig kommunizierst du im täglichen Austausch mit der Geschäftsführung sicher und auf Augenhöhe.
• Sprachkenntnisse: Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift mit.

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Vertrauensvoll
• Gewissenhaftigkeit
• Stabilität

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst einen Persönlichkeitstest. Mehr als Erfahrung & Skills - deine Persönlichkeit zählt. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.