Office Manager (m/w/d)

Über die Position

In dieser Rolle übernimmst du zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft. Du arbeitest eng mit der Betriebsleitung, Projektleitung und dem Mutterkonzern zusammen, koordinierst Termine, unterstützt bei Projekten und hältst dem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei.

Deine Benefits

• Feste Anstellung in einem etablierten, modernen Meisterbetrieb
• Zentraler Arbeitsplatz mitten in München mit guter ÖPNV-Anbindung
• Kostenloser Tiefgaragenstellplatz und Bushaltestelle direkt vor der Tür
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Technik, Organisation und Kommunikation
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und Teamgeist
• Flexibles Arbeitsmodell: Teilzeit (5 Tage/Woche, mind. 4 Std./Tag) oder Vollzeit
• Attraktive Vergütung: ca. 2.500 € (Teilzeit) bis zu 4.000 € (Vollzeit)

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Unterstützung der Betriebs- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
• Office Management am Standort München (Leopoldstraße)
• Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation und Pflege von Dokumenten und Daten
• Unterstützung des Lagers am Standort Wolfratshausen (1–2 Tage pro Woche vor Ort)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit STREIT V1 von Vorteil, aber kein Muss – Einarbeitung erfolgt
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Flexibilität und Bereitschaft, an beiden Standorten (München & Wolfratshausen) zu arbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.