Junior Sales Operations Specialist (m/w/d)

Über die Position

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle bildest du das zentrale Bindeglied zwischen Vertrieb, Technik und Einkauf. Das Unternehmen verzeichnet ein kontinuierliches Wachstum – daraus ergeben sich hervorragende Gestaltungsfreiräume und klare Entwicklungsperspektiven.

Deine Ansprechpartnerin bei Academic Work: Vanessa Harzig

Bei Fragen wende dich an: vanessa.harzig@academicwork.de

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket: Zielgehalt von bis zu 70.000€ brutto (bestehend aus bis zu 56.000€ Fixgehalt plus erfolgsabhängigem Bonus).
• Work-Life-Balance & Flexibilität: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice.
• Gesundheit & Mobilität: EGYM Wellpass für Sport- und Fitnessangebote, JobRad-Leasing und attraktive Mobilitätsangebote.
• Finanzielle Extras: Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Anbietern, zusätzliche Sozialleistungen und Sonderurlaub.
• Kultur & Weiterbildung: Flache Hierarchien, offene Kommunikation, individuelle Fortbildungsangebote, regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten sowie vor Ort frisches Obst und kostenlose Getränke.
• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken, krisenfesten IT-Segment.

Deine Aufgaben

• Reporting & Sales-Analytics: Du erstellst und pflegst vertriebsrelevante Auswertungen in Excel sowie PowerPoint und bereitest Daten aus SAP HANA strukturiert für das Management und den Vertrieb auf.
• Angebots- & Auftragsabwicklung: Du erfasst und verwaltest Kundenbestellungen sowie Angebote im ERP-System (SAP) und stellst eine zuverlässige Datenpflege sicher.
• Auftrags- & Terminverfolgung: Du begleitest Aufträge von der Anlage bis zur Auslieferung und übernimmst die lückenlose Terminüberwachung im System.
• Schnittstellenkoordination & Produktion: Du stimmst Abläufe zwischen Vertrieb, Einkauf und Technik ab, begleitest die Produktionsplanung und kommunizierst Lieferdaten verbindlich an Kunden und Partner.
• Vertriebsunterstützung & Partnerbetreuung: Du unterstützt das operative Tagesgeschäft im Sales-Bereich und übernimmst den telefonischen Kontakt zu autorisierten Fachhandelspartnern.
• Akquise-Follow-up & Organisation: Du begleitest Marketing- sowie Akquiseaktionen telefonisch nach, erstellst Dokumentationen und koordinierst interne Schulungstermine via MS Teams und Outlook.

Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Die Funktion eignet sich gleichermaßen für Berufseinsteiger, Quereinsteiger mit Vertriebsaffinität sowie für den Wiedereinstieg.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook). Erste Berührungspunkte mit ERP-Systemen (vorzugsweise SAP) sind von Vorteil.
• Analytisches Denken & Auffassungsgabe: Interesse an Zahlen und Auswertungen, technisches Grundverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen.
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Ausdrucksweise, Verhandlungssicherheit und Freude am aktiven telefonischen Kundenkontakt.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, Offenheit, Lernbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist.
• Sprachkenntnisse: Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2).

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Über unseren Partner

Unser Partner ist Teil einer international erfolgreichen Technologiegruppe und zählt zu den innovativen Anbietern für hoch performante IT-Infrastruktur. Das Portfolio umfasst leistungsstarke Workstations, Server- und Storage-Lösungen, integrierte Remote-Access-Systeme sowie skalierbare Cloud-Computing-Umgebungen für anspruchsvolle B2B-Kunden. Geprägt von hoher technischer Kompetenz, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur bietet das Haus ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.