Über die Position

Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner die Möglichkeit, bei ihm als Executive Assistan (m/w/d) in Ismaning, München zu starten. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert.

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung (bis zu 60.000€ p.a. als Einstiegsgehalt je nach Berufsqualifikation)
• Flexible Einteilung der Arbeitszeit sowie Möglichkeit, remote zu arbeiten (2-3 Tage pro Woche)
• Entwicklungsperspektive zu einer Teamleitungsrolle
• Flache Hierarchie in einem internationalen Team sowie regelmäßige Teamevents
• Weiteres: Diensthandy, Tankkarte oder Deutschlandticket, BAV und individuell vereinbarte Benefits

Deine Aufgaben

• Operativen Aufgaben wie Office Management, Projektcontrolling, Reisekostenabrechnung und -management
• Unterstützung der internen Finanzplanung, Buchführung sowie Kundenrechnungen
• Kommunikation und Austausch in Deutschland, Frankreich und Marokko
• Terminkoordination sowie Organisation von Meetings und Events für die Geschäftsleitung und das Team
• Unterstützung im Recruiting und Human Resources

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit einem Schwerpunkt auf Finance, Controlling oder Accounting
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
• Vorkenntnisse in der unterstützende Buchführung, Finanzplanung & Rechnungserstellung
• IT-Affinität (z.B. im Umgang mit Webseiten, Portalen und sozialen Medien)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)

Von Vorteil sind

• Französischkenntnisse (Verständnisbasis ist aussreichend) Berufsanfänger & Studienabgänger mit passenden akademischen Hintergrund sind herzlich eingeladen sich zu bewerben! :)

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Unser Kundenunternehmen Seit 2010 sorgt es für Sicherheit in der Entwicklung von zukunftsträchtigen Technologien un der Automobilindustrie, besonders in den Bereichen der Funktionalen und Gebrauchssicherheit sowie Cyber Security.