E-Procurement Specialist (m/w/d)

Über die Position

In dieser Position fungierst Du als Schnittstelle zwischen klassischem Einkauf und moderner IT. Du unterstütz das Team dabei, Beschaffungsprozesse durch neue digitale Werkzeuge zu optimieren und komplexe IT-Vergaben rechtssicher zum Erfolg zu führen.

Diese Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung vorerst auf 12 Monate befristet. Der Prozess wird durch Academic Work betreut, bei Fragen melde dich gerne bei uns.

Deine Benefits

• Attraktives Gehalt: bis zu 50.000 €/Jahr bei einer 30-Stunden-Woche
• Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit-Modelle und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten

Deine Aufgaben

Die Rolle umfasst die strategische Weiterentwicklung des IT-Einkaufs durch die Einführung neuer Systeme, die Begleitung von Migrationsprojekten und die operative Durchführung von Vergabeverfahren.

• Strategisches E-Procurement & Innovation: Du planst, steuerst und etablierst zukunftsweisende Beschaffungsinstrumente, um die Einkaufsprozesse institutsübergreifend zu optimieren.
• Künstliche Intelligenz (AI) im Einkauf: Du treibst die Digitalisierung aktiv voran. Von der Potenzialanalyse über das Testing bis zur Implementierung in konkrete Vergabeverfahren etablierst du KI-gestützte Lösungen im täglichen Beschaffungsprozess.
• SAP S/4HANA Migration & Digitale Transformation: Als Key Player vertrittst du den Einkauf im zentralen Migrationsprojekt. Du identifizierst und löst alle vergaberelevanten Anforderungen bei der Umstellung des Backends (SAP-SRM) auf die zukunftsfähige S/4HANA-Infrastruktur.
• IT-Einkauf & Vergabemanagement: Du verantwortest den gesamten Beschaffungszyklus (End-to-End) und steuerst die Konzeption sowie Durchführung komplexer Vergabeverfahren mit klarem Fokus auf IT-Sourcing.
• Stakeholder Management & Projektleitung (SPOC): Als zentrale Ansprechperson für neue Beschaffungssysteme vertrittst du die strategischen Interessen des Einkaufs in allen Projektgremien und verantwortest fundierte Entscheidungsvorlagen.

Anforderungen

Das bringst du mit

• Dein Fundament: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften, BWL oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Deine Expertise: Du verfügst über fundierte und einschlägige Berufserfahrung im Einkauf und kennst dich mit modernen Beschaffungsprozessen aus.
• Dein Work-Style: Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Auch wenn Deadlines näher rücken, behältst du einen kühlen Kopf und deinen qualitativen Anspruch.
• Deine Kommunikation: Du bist ein überzeugender Teamplayer und kommunizierst sicher und souverän, um bereichsübergreifende Projektteams erfolgreich zusammenzubringen.
• Deine Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher und fließend auf Deutsch (in Wort und Schrift).

Damit sammelst du Pluspunkte (Nice-to-have)

• KI-Affinität: Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Umgang mit KI-Anwendungen und -Tools im Einkaufskontext sammeln.
• Vergabe-Know-how: Du bist vertraut mit den spezifischen Regelwerken der öffentlichen Auftragsvergabe (z. B. VgV, UVgO).
• Lösungskompetenz: Bei komplexen vergaberechtlichen und technischen Fragestellungen denkst du pragmatisch und lösungsorientiert.
• Internationaler Kontext: Gute Englischkenntnisse runden dein Profil optimal ab.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.