Vorstandsassistenz (m/w/d)

Benefits

• Tarifgehalt mit 13 Monatsgehältern
• Homeoffice im hybriden Modell
• Vollzeit mit flexibler Einteilung der Arbeitszeit nach Absprache
• Weiterbildung, die individuell und finanziell gefördert wird
• Betriebliche Altersvorsorge als zusätzliche Absicherung
• 25 € pro Monat Zuschuss für Fitnessstudio oder Physiotherapie
• Gruppenversicherung für Zahnersatz und Brillen zu günstigen Konditionen
• JobRad per Gehaltsumwandlung
• Mitarbeiterevents wie Sommerfest und Skiausflug

Deine Aufgaben

• Termine, Reisen und Korrespondenz des Vorstands organisieren
• Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen vorbereiten, protokollieren und nachhalten
• Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
• Erste Anlaufstelle für Fachbereiche, Kunden und Partner sein
• Veranstaltungen und Repräsentationstermine des Vorstands mitorganisieren

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern als Bankkauffrau oder Bankkaufmann
• Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat, idealerweise auf Leitungsebene
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Es ist ein Plus, wenn Sie bereits Protokolle für Gremien oder Geschäftsleitungen geführt haben.

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.