Über die Position

Die Max Planck Digital Library (MPDL) in München ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Max-Planck-Gesellschaft. Sie unterstützen weltweit führende Wissenschaftler:innen mit innovativen Lösungen in den Bereichen Datenmanagement, Digitalisierung und wissenschaftliche Kommunikation.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine:n Referent:in (m/w/d) für Organisationsentwicklung, der/die eng mit der Leitung der MPDL zusammenarbeitet und strategische sowie operative Prozesse optimiert.

Deine Benefits

• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Bezahlung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Überstundenregelung: Flexible Arbeitszeiten geregelt über dein persönliches Zeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Ab 6-monatiger Zugehörigkeit
• Betreuung: Quartalsweise persönliche Feedbackgespräche
• Events: Austausch mit deinen Kollegen – ob Kick-Off Event oder Sommerfest etc.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei übergreifenden Reorganisationsprojekten (Analyse, Optimierung und Kommunikation von Struktur- & Prozessänderungen)
• Kommunikative Schnittstellen (Erstellung von Berichten, Protokollen und Koordination mit Verwaltungseinheiten)
• Organisationsentwicklung
• Prozessmanagement
• Austausch mit Organisationsabteilungen, Gremien und Ausschüssen

Anforderungen

• Abgeschlossenes wissenschaftlicher Hochschulabschluss in einem relevanten Studiengang (z.B. Informatik, Wirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, MBA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Analytik
• Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Abstimmung
• Fähigkeit zur effektiven Planung und Organisation
• Fähigkeit zur komplexen Problemlösung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.