Das Auswahlverfahren bei temporären Mitarbeitern in Vollzeit oder Teilzeit

Wir arbeiten nach sorgfältig definierten Arbeitsabläufen um bei unserer Vermittlungsarbeit so effizient und schnell wie möglich sein zu können. Das ist eine Qualitätssicherung sowohl für die Studenten  und Young Professionals, als auch für unsere Kunden. 

Oft geht es um schnelle Einstellungen, vor allem bei Nebenjobs, weil der Kunde einen akuten Personalbedarf hat. Bei komplexeren Einstellungen – bei Vollzeitstellen und Festanstellungen – sind die Schritte zur Vermittlung von Zeitarbeitskräften und das Auswahlverfahren vielschichtiger und umfassender.

Die sechs Schritte bei der Vermittlung von temporären Mitarbeitern

  • Bedarfsanalyse – Wenn bei einem Kunden Personalbedarf besteht, stellt er oder sie gemeinsam mit einem Recruitment Manager von Academic Work ein Anforderungsprofil zusammen. Im Anforderungsprofil werden die Bedürfnisse des Kunden festgelegt, welchen zeitlichen Bedarf es gibt, sowie welche Anforderungen an Qualifikation und Kompetenzen bestehen.
  • Abgleich – Das Anforderungsprofil ist die Grundlage der der Suche nach geeigneten Bewerbern. Der Recruitment Manager erstellt eine Stellenanzeige, die in unserer Jobliste auf der Website veröffentlich wird, führt Suchanfragen in unserer Lebenslauf-Datenbank durch und versendet eine Massen-E-Mail an die Bewerber, die dem Anforderungsprofil entsprechen. Um sich für die Stelle zu bewerben ist es erforderlich, dass der Bewerber auf unserer Website seinen Lebenslauf registriert hat. Alle Bewerbungen gehen an den verantwortlichen Recruitment Manager. Unter den Bewerbungen wird daraufhin eine Auswahl getroffen und eine Reihe von Bewerbern wird zum Vorstellungsgespräch eingeladen.
  • Vorstellungsgespräch – Das erste Vorstellungsgespräch wird vom Recruitment Manager durchgeführt und die Bewerber kommen dazu in das Büro von Academic Work. Nachdem mit sämtlichen Bewerbern ein Vorstellungsgespräch geführt wurde, stimmt sich der Recruitment Manager mit dem Kunden ab und berichtet von den verschiedenen Bewerbern.
  • Auswahl der Zeitarbeitskraft – Die Bewerber, die mit den Anforderungen des Kunden am besten übereinstimmen, gelangen dann weiter zum Interview beim Kunden. Die Anzahl von Bewerbern, die an den Kunden weitergeleitet werden, variiert, doch meist sind es 2-3 Personen. Es ist stets der Kunde, der die endgültige Entscheidung darüber trifft, ob er den Bewerber als Zeitarbeitskraft einstellen will oder nicht.
  • Stellenbesetzung – Wenn der Kunde entschieden hat welcher der Bewerber in der Endrunde den Auftrag erhält, unterschreibt der Mitarbeiter einen Anstellungsvertrag bei Academic Work. Das bedeutet, dass Academic Work der Arbeitgeber des Mitarbeiters ist: Wir sind für die Arbeitgeberabgaben, Lohnzahlung, Sozialabgaben usw. verantwortlich. Der Mitarbeiter erhält dann einen Einführungskurs um zu gewährleisten dass er bzw. sie darüber informiert ist, wie es ist über Academic Work zu arbeiten und wie man Arbeitszeitabrechnungen erfasst.
  • Nachfassen – Während der Auftrag läuft hat der Recruitment Manager kontinuierlich Kontakt mit dem Mitarbeiter. Darüber hinaus organisiert Academic Work für seine Mitarbeiter auch außerhalb der Arbeitszeit verschiedene Aktivitäten.

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